कार्यकारी टीम के लिए सहमति पत्र

ईओआई समझौता

पार्टियाँ: यह समझौता एक लिखित प्रतिबद्धता के रूप में बर्लिन-जर्मनी स्थित यूरोपीय एकीकरण संगठन (जिसे आगे "ईओआई" कहा जाएगा) और यूरोपीय एकीकरण संगठन (ईओआई) के बीच सहमति और हस्ताक्षर के रूप में हुआ है।


स्वयंसेवक जिनका नाम और विवरण नीचे दिया जाएगा


दोनों पक्षों ने पूर्ण सहमति से निम्नलिखित “नियमों” और शर्तों पर यह समझौता किया है:


पूर्व समझौतों का प्रभाव: यह समझौता ईओआई और स्वयंसेवक के बीच पहले हुई सभी सहमतियों को रद्द कर देता है, चाहे वे लिखित हों या मौखिक।


समझौते/स्थिति की शर्तें: ईओआई स्वयंसेवक के साथ इस पद के लिए सहमत है विभाग के प्रमुख पूरी तरह से स्वैच्छिक कार्य/गतिविधि के साथ (एक वर्ष) की अवधि के लिए जो आधिकारिक तौर पर 01 दिसंबर, 2022 को शुरू होगा और 31 दिसंबर, 2023 को समाप्त होगा, दोनों पक्षों के प्रदर्शन रेटिंग के आधार पर समझौता स्वचालित रूप से एक और वर्ष के लिए नवीनीकृत हो जाएगा।

कुछ मामलों में, स्वयंसेवक को आवश्यकतानुसार अन्य स्थानों की यात्रा करने की आवश्यकता हो सकती है, बेशक पूरी सहमति से और ईओआई के खर्च पर। समय-समय पर, स्वयंसेवक को ऐसे कर्तव्यों को पूरा करने की भी आवश्यकता हो सकती है जो इस समझौते में नहीं बताए गए हैं, लेकिन दोनों पक्षों द्वारा सहमति के साथ अनुलग्नक के साथ। (ईओआई द्वारा आवश्यक होने पर नौकरी का विवरण संलग्न किया जाता है)।


वेतन: ईओआई स्वयंसेवक को सेवाओं के लिए प्रति माह/वर्ष नियमित वेतन नहीं देगा, जब तक कि वह स्वैच्छिक कार्य/गतिविधि न करे और कोई विशिष्ट परियोजना न खोज ले। यदि उसे किसी परियोजना के लिए नियुक्त किया जाता है तो उसे ईओआई प्रक्रियाओं और जर्मन सरकार के प्रासंगिक कानूनों और कराधान विनियमों के अनुसार मासिक/वार्षिक वेतन मिलेगा।


परिवीक्षाधीन अवधि: स्वयंसेवक के साथ यह समझौता तीन महीने (90 दिन) की अवधि के लिए परिवीक्षा अवधि से गुजरेगा। परिवीक्षा अवधि वह अवधि है जब EOI B के प्रदर्शन की बारीकी से निगरानी और मूल्यांकन करेगा। इस अवधि के दौरान, EOI या B सात (7) दिन का नोटिस देकर समझौते को समाप्त करने का निर्णय ले सकते हैं।


अन्य लाभ: स्वयंसेवक के पद और जिम्मेदारियों के आधार पर, EOI एक कंप्यूटर (डेस्कटॉप/लैपटॉप), एक मोबाइल फोन/सिम कार्ड, प्रति माह मोबाइल टॉप-अप और/या अन्य कार्य-संबंधित उपकरण प्रदान कर सकता है। EOI द्वारा प्रदान किए गए उपकरण/उपकरण EOI की संपत्ति बने रहेंगे और अनुबंध की समाप्ति पर उन्हें अच्छी कार्यशील स्थिति में EOI को वापस करना होगा।


सामग्री की वापसी: स्वयंसेवक किसी भी कारण से EOI के साथ अपने समझौते की समाप्ति पर सहमत होता है, स्वयंसेवक तुरंत EOI को अपने पास मौजूद सभी रिकॉर्ड, प्रशिक्षण सामग्री और EOI की अन्य गोपनीय जानकारी और साथ ही उपकरण, यदि कोई हो, जो EOI द्वारा स्वयंसेवक को उसके कर्तव्यों के निष्पादन में उपयोग के लिए दिया गया हो, वापस कर देगा। अनुपालन न करने पर EOI के स्वामित्व वाली सामग्री को कानूनी रूप से पुनः प्राप्त किया जाएगा।


ईओआई-प्रदत्त प्रशिक्षण:स्वयंसेवक की जिम्मेदारी के आधार पर, EOI यूरोप के बाहर/अंदर विक्रेता प्रशिक्षण/पेशेवर प्रमाणन प्रशिक्षण में भाग लेने के लिए स्वयंसेवक पर निवेश करने का निर्णय ले सकता है। इसके बाद स्वयंसेवक को EOI के साथ गतिविधियों की न्यूनतम 1-वर्ष की प्रतिबद्धता के लिखित समझौते की आवश्यकता होगी। EOI द्वारा इस समझौते पर चूक करने पर, स्वयंसेवक प्रशिक्षण की पूरी लागत, जिसमें प्रशिक्षण शुल्क, पंजीकरण शुल्क और अन्य सभी संबंधित व्यय शामिल हैं, के पुनर्भुगतान की जिम्मेदारी स्वीकार करता है।


कार्य समय और ओवरटाइम: समझौते की प्रकृति के कारण, जब तक कोई प्रोजेक्ट नहीं होगा, तब तक इस प्रतिबद्धता के साथ कोई भुगतान नहीं किया जाएगा (क्योंकि यह पूरी तरह से स्वैच्छिक गतिविधि है)। इसलिए कार्य के घंटे और कार्य दिवस स्वयंसेवक की पूर्ण सहमति से टीम लीडर द्वारा निर्धारित किए जाएंगे।


हितों का टकराव/प्रतिबंध मुआवजा और, ईओआई गतिविधियों के साथ प्रतिस्पर्धा: इस समझौते की अवधि के दौरान, स्वयंसेवक कोई अन्य समानांतर या गतिविधि, समझौता, व्यवसाय, राजनीतिक या अन्य भूमिका नहीं निभाएगा जो ईओआई की नीतियों और गतिविधियों के विरुद्ध हो और समान गतिविधियों वाले किसी अन्य संगठन से परामर्श नहीं करेगा।

वैकल्पिक रूप से, किसी भी भुगतान या अवैतनिक के लिए, जो ईओआई के साथ उसके समझौते के साथ प्रतिस्पर्धा या संघर्ष करता है, स्वयंसेवक जर्मन कानूनों और नियमों के आधार पर ईओआई की नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करने के लिए सहमत होता है।


मालिकाना जानकारी की गोपनीयता: स्वयंसेवक इस बात पर सहमत है कि ईओआई के साथ अपने समझौते की अवधि के दौरान वह किसी भी व्यक्ति, फर्म, निगम या संस्था को गोपनीय जानकारी या गतिविधियों के रहस्यों का खुलासा नहीं करेगा। यदि स्वयंसेवक जानकारी का खुलासा करता है, तो ईओआई को निषेधाज्ञा का अधिकार होगा, जो स्वयंसेवक को इसे प्रकट करने या किसी अन्य संस्था/अप्रासंगिक व्यक्ति या संगठन को कोई गतिविधि करने से रोकेगा। निषेधाज्ञा प्राप्त करने का अधिकार अनन्य नहीं है और ईओआई इस शर्त के उल्लंघन के लिए स्वयंसेवक के खिलाफ कोई अन्य कानूनी कार्रवाई कर सकता है, जिसमें स्वयंसेवक से हर्जाना वसूलना भी शामिल है।

इसके अलावा, जब तक सक्रिय सहमति है, स्वयंसेवक ईओआई के नेतृत्व के अलावा किसी अन्य व्यक्ति या संस्था को ईओआई की कोई भी "गोपनीय जानकारी" प्रकट या संप्रेषित नहीं करेगा और न ही ईओआई के लाभों के अलावा किसी अन्य उद्देश्य या कारण के लिए उक्त "गोपनीय जानकारी" का उपयोग करेगा। पिछले वाक्य के प्रयोजनों के लिए, "गोपनीय जानकारी" का अर्थ है (लेकिन यह केवल इन्हीं तक सीमित नहीं है) ईओआई के तरीकों, गतिविधियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, तकनीकों, शोध या विकास परियोजनाओं या परिणामों, किसी भी प्रकार की जानकारी, वित्तीय और पहल, रहस्य या ईओआई के पास मौजूद अन्य ज्ञान के बारे में कोई भी जानकारी जो आम तौर पर ईओआई के बाहर के व्यक्तियों को ज्ञात नहीं है।

इसके अलावा, "गोपनीय जानकारी" में ईओआई की निम्नलिखित जानकारी भी शामिल होगी, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं होगी:

  • प्रबंधन, सदस्यों, सूचियों और उनकी निजी जानकारी से व्यक्तिगत जानकारी,
  • सभी रणनीतियाँ, तरकीबें, रूप, पहल या विधियाँ;
  • प्रक्रियाधीन एवं विकासाधीन परियोजनाओं से जानकारी;
  • किसी भी प्रकार की आंतरिक ईओआई रिपोर्ट;
  • इसी प्रकार, ईओआई का यह भी दायित्व है कि वह स्वयंसेवक के डेटा और व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित रखे तथा उसकी लिखित सहमति के बिना इसे अन्य गैर-जिम्मेदार लोगों के साथ साझा न करे।

    व्यय की प्रतिपूर्ति: स्वयंसेवक ईओआई की गतिविधियों को आगे बढ़ाने के लिए उचित पूर्व-स्वीकृत व्यय कर सकता है, जिसमें मनोरंजन, यात्रा और इसी तरह की वस्तुओं के लिए व्यय शामिल हैं। ईओआई नीति के अनुसार, स्वयंसेवक द्वारा व्यय का एक मदवार विवरण प्रस्तुत करने के बाद ईओआई स्वयंसेवक को सभी संबंधित व्ययों की प्रतिपूर्ति करेगा।

    समझौते की समाप्ति: इस समझौते की प्रकृति समाप्ति इस प्रकार की जाएगी:


    त्यागपत्र/सहमति से समझौता समाप्त करना: यदि कोई भी पक्ष इस समझौते को समाप्त करना चाहता है तो उसे दूसरे पक्ष को 15 दिन का लिखित नोटिस देना होगा।

    ईओआई द्वारा छंटनी/समाप्ति: ईओआई निम्नलिखित में से किसी भी घटना के घटित होने पर इस समझौते को समाप्त कर सकता है:

    • यदि स्वयंसेवक को अनुबंध का उल्लंघन करते या नीतियों का उल्लंघन करते पाया जाता है, और/या उसका प्रदर्शन संतोषजनक नहीं है, तो ईओआई 15 दिन के लिखित नोट के साथ अनुबंध को समाप्त कर देगा।
    • यदि पद की आवश्यकता न रह जाए या जब सभी या आंशिक गतिविधियां धीमी पड़ जाएं।
    • यदि ईओआई अपनी गतिविधियों को समाप्त करने और अपनी परिसंपत्तियों को नष्ट करने का निर्णय लेता है।
    • यदि ईओआई का विलय या समेकन किसी अन्य संगठन के साथ होता है।
    • मुकदमेबाजी में सहायता: स्वयंसेवक को उचित सूचना दिए जाने पर, ईओआई को ऐसी जानकारी और उचित सहायता प्रदान करनी होगी, जिसकी उसे किसी मुकदमे के संबंध में उचित रूप से आवश्यकता हो, जिसमें वह समझौते के दौरान पक्षकार हो या बन सकता हो।

      ईओआई द्वारा छूट का सीमित प्रभाव: यदि ईओआई स्वयंसेवक द्वारा इस समझौते के किसी प्रावधान के उल्लंघन को माफ कर दे तो वह छूट लागू नहीं होगी या स्वयंसेवक द्वारा किसी अन्य उल्लंघन की छूट के रूप में नहीं समझी जाएगी।

      पृथक्करणीयता: यदि किसी कारण से इस समझौते का कोई प्रावधान अमान्य पाया जाता है, तो इस समझौते के अन्य सभी प्रावधान प्रभावी रहेंगे। यदि यह समझौता अमान्य पाया जाता है या लागू नहीं किया जा सकता है, तो सरकारी नियमों के कानून के नियम लागू किए जाएंगे और दोनों पक्ष बाध्य होंगे।

      ईओआई के उत्तराधिकारियों और असाइनियों द्वारा समझौते की धारणा: इस समझौते के अंतर्गत ईओआई के अधिकार और दायित्व ईओआई के उत्तराधिकारियों और उनके उत्तराधिकारियों के लिए लाभकारी और बाध्यकारी होंगे।

      ईओआई द्वारा अंतिम दायित्व: एकीकरण के लिए यूरोपीय ईओआई के प्रमुख और उप प्रमुख या उनके प्रतिनिधि स्वयंसेवक के लिए एक प्रमाण पत्र और अनुशंसा पत्र जारी करने और प्रस्तुत करने के लिए बाध्य हैं, जिसमें स्वयंसेवक या जिम्मेदार संस्थाओं द्वारा अनुरोध किए जाने पर किसी भी शीर्षक के तहत ईओआई में स्वयंसेवक के सक्रिय होने की अवधि का स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए। ईओआई के साथ-साथ, स्वयंसेवक की सभी पहलों और नवाचारों को पंजीकृत किया जाएगा, यदि कोई हो, और स्पष्ट रूप से पहचान की जाएगी और स्वयंसेवक की गतिविधियों के लिए प्रमाण पत्र और पुष्टि पत्र प्रदान करते समय एक लिखित पत्र के माध्यम से एक-एक करके उनकी पुष्टि की जाएगी।

      संशोधन एवं संशोधन/मौखिक संशोधन बाध्यकारी नहीं: इस समझौते में अन्यथा प्रावधान के अलावा इसे केवल पार्टियों के लिखित और हस्ताक्षरित समझौते पर संशोधित, प्रतिस्थापित या रद्द किया जा सकता है। इसके अलावा, यह साधन ईओआई और स्वयंसेवक का संपूर्ण समझौता है। मौखिक परिवर्तनों का कोई प्रभाव नहीं होता है। इसे केवल पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित लिखित समझौते द्वारा बदला जा सकता है, जिनके खिलाफ किसी भी छूट, परिवर्तन, संशोधन, विस्तार या निर्वहन का प्रवर्तन मांगा जाता है।

      प्रत्येक पक्ष यह स्वीकार करता है कि उसे इस समझौते को पढ़ने और अध्ययन करने, तथा इस पर विचार करने, तथा यदि वह चाहे तो वकीलों से परामर्श करने का पर्याप्त अवसर मिला है।


      अंतिम प्रावधान:
      ईओआई के प्रमुख और स्वयंसेवक ने स्वीकार किया कि इस समझौते में शामिल विषयों से संबंधित दोनों पक्षों के बीच सभी समझौते और सहमति इसमें निहित हैं, और यह भी कि स्वयंसेवक ने स्वेच्छा से इस समझौते में प्रवेश किया है, न कि इस समझौते में निहित वादों के अलावा ईओआई द्वारा किए गए किसी अन्य वादे पर भरोसा करके।


      स्वयंसेवक यह भी स्वीकार करता है कि उसने इस समझौते को ध्यानपूर्वक पूरी तरह से पढ़ लिया है और इसे समझ लिया है, तथा उसे इसकी समीक्षा और चर्चा करने का अवसर मिला है, साथ ही यह भी इरादा है कि यह समझौता जर्मन सरकार के कानूनों के तहत वैध और लागू हो।