اتفاقية تبادل المعلومات

الأطراف: تم الاتفاق على هذه الاتفاقية باعتبارها التزامًا مكتوبًا وتم التوقيع عليها بين المنظمة الأوروبية للتكامل (المشار إليها فيما يلي باسم "EOI") ومقرها برلين - ألمانيا؛ و

متطوع من سيتم ذكر اسمه وتفاصيله أدناه

اتفق الطرفان بموافقة كاملة على هذه الاتفاقية على "الشروط" والأحكام التالية:

تأثير الاتفاقيات السابقة: تلغى هذه الاتفاقية جميع الاتفاقات السابقة المتفق عليها، سواء كانت مكتوبة أو شفهية، بين EOI والمتطوع.

شروط الاتفاقية/المنصب: توافق EOI مع المتطوع على منصب رئيس القسم لمدة (سنة واحدة) بالعمل/النشاط التطوعي الكامل والتي تبدأ رسميًا في 1 ديسمبر 2022 وتنتهي في 31 ديسمبر 2023، يتم تجديد الاتفاقية تلقائيًا لمدة عام آخر اعتمادًا على تقييمات أداء كلا الطرفين.

في بعض الحالات، قد يُطلب من المتطوع السفر إلى أماكن أخرى حسب الحاجة، وذلك بموافقته التامة وعلى نفقة الطرف الآخر. وقد يُطلب من المتطوع، من وقت لآخر، القيام بمهام غير منصوص عليها في هذه الاتفاقية، ولكن بملحق يتفق عليه الطرفان. (يُرفق وصف الوظيفة عند الحاجة في الطرف الآخر).

مرتب: لا يُدفع للمتطوع راتب شهري/سنوي منتظم من قِبل مكتب التعبير عن الاهتمام (EOI) مقابل خدماته، إلا بعد إتمام العمل/النشاط التطوعي، وإيجاد مشروع محدد. في حال تكليفه بمشروع، فسيحصل على راتب شهري/سنوي، وفقًا لإجراءات مكتب التعبير عن الاهتمام (EOI) والقوانين واللوائح الضريبية ذات الصلة الصادرة عن الحكومة الألمانية.

فترة الاختبار: يخضع هذا الاتفاق مع المتطوع لفترة اختبار مدتها ثلاثة أشهر (90 يومًا). فترة الاختبار هي فترة يخضع فيها مُعلن الاهتمام (EOI) لمراقبة دقيقة وتقييم دقيق لأداء (ب). خلال هذه الفترة، يحق لمُعلن الاهتمام (EOI) أو (ب) إنهاء الاتفاق بإشعار مدته سبعة (7) أيام.

فوائد أخرى: بناءً على لقب المتطوع ومسؤولياته، قد يوفر مُقدّم الطلب جهاز كمبيوتر (مكتبي/محمول)، وهاتفًا محمولًا/شريحة اتصال، وشحنًا شهريًا للهاتف، و/أو أدوات أخرى متعلقة بالعمل. تبقى المعدات/الأدوات التي يوفرها مُقدّم الطلب ملكًا له، ويجب إعادتها إليه بحالة جيدة عند انتهاء الاتفاقية.

إرجاع المواد: في حال موافقة المتطوع على إنهاء عقده مع منظمة EOI لأي سبب كان، يُلزم المتطوع بإعادة جميع السجلات ومواد التدريب والمعلومات السرية الأخرى الخاصة بها إلى المنظمة فورًا، بالإضافة إلى المعدات، إن وجدت، التي سلمتها له المنظمة لاستخدامها في أداء واجباته. وفي حال عدم الامتثال، يُصادر قانونًا المواد المملوكة لمنظمة EOI.

التدريب المقدم من EOI:بناءً على مسؤولية المتطوع، يجوز لهيئة إبداء الاهتمام (EOI) أن تقرر تمويل حضوره دورات تدريبية للموردين/دورات تدريبية للحصول على شهادات مهنية داخل/خارج أوروبا. يُطلب من المتطوع بعد ذلك توقيع اتفاقية كتابية مع هيئة إبداء الاهتمام (EOI) تتضمن التزامًا بالأنشطة لمدة عام واحد على الأقل. في حال عدم التزام هيئة إبداء الاهتمام (EOI) بهذه الاتفاقية، يتحمل المتطوع مسؤولية سداد كامل تكلفة التدريب، بما في ذلك رسوم التدريب ورسوم التسجيل وجميع النفقات الأخرى ذات الصلة.

ساعات العمل والعمل الإضافي: نظرًا لطبيعة الاتفاقية، لن يُدفع أي مبلغ من المال مقابل هذا الالتزام (لأنه نشاط تطوعي بالكامل) ما لم يُنفذ أي مشروع. لذلك، يُحدد قائد الفريق ساعات وأيام العمل بموافقة كاملة من المتطوع.

تضارب المصالح/تقييد التعويض والمنافسة مع أنشطة إبداء الاهتمام: خلال فترة هذه الاتفاقية، لن يقوم المتطوع بأي دور موازٍ أو نشاط أو اتفاقية أو عمل أو دور سياسي أو أي دور آخر يتعارض مع سياسات وأنشطة EOI ولن يتشاور مع أي منظمة أخرى ذات أنشطة مماثلة.

وبدلاً من ذلك، بالنسبة لأي عمل مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر، والذي يتنافس مع اتفاقيته مع EOI أو يتعارض معها، يوافق المتطوع على الالتزام بسياسات وإجراءات EOI، استنادًا إلى القوانين واللوائح الألمانية.

سرية المعلومات الملكية: يوافق المتطوع، خلال مدة اتفاقه مع EOI، على عدم إفشاء أي معلومات سرية أو أسرار أنشطة لأي شخص أو شركة أو مؤسسة أو جهة. في حال كشف المتطوع عن هذه المعلومات، يحق لـ EOI الحصول على أمر قضائي يمنعه من الإفصاح عنها أو من القيام بأي أنشطة لأي جهة أخرى/شخص أو منظمة غير ذات صلة. لا يقتصر الحق في الحصول على أمر قضائي على المتطوع، ويحق لـ EOI اتخاذ أي إجراء قانوني آخر ضده في حال مخالفة هذا الشرط، بما في ذلك المطالبة بالتعويضات.

كذلك، وطوال مدة الاتفاقية السارية، لا يجوز للمتطوع الإفصاح عن أي "معلومات سرية" خاصة بـ EOI أو نقلها لأي شخص أو جهة باستثناء قيادة EOI، ولا يجوز له استخدام هذه "المعلومات السرية" لأي غرض أو سبب سوى تحقيق منافع EOI. لأغراض الجملة السابقة، تعني "المعلومات السرية" (على سبيل المثال لا الحصر) أي معلومات تتعلق بأساليب EOI وأنشطتها وسياساتها وإجراءاتها وتقنياتها ومشاريعها البحثية أو التطويرية أو نتائجها، أو أي نوع من المعلومات، أو المبادرات المالية أو الأسرار أو أي معارف أخرى تمتلكها EOI والتي لا يعرفها عمومًا الأفراد خارج EOI.

بالإضافة إلى ذلك، تشمل "المعلومات السرية" أيضًا، على سبيل المثال لا الحصر، المعلومات التالية الخاصة بـ EOI:

• المعلومات الشخصية من الإدارة والأعضاء والقوائم ومعلوماتهم الخاصة،
• جميع الاستراتيجيات والتكتيكات والأشكال والمبادرات أو الأساليب؛
• المعلومات من المشاريع قيد التنفيذ والتطوير؛
• تقارير إبداء الاهتمام الداخلي من أي نوع؛

وبنفس الطريقة، فإن منظمة EOI ملزمة أيضًا بالحفاظ على سرية بيانات المتطوع ومعلوماته الشخصية وعدم مشاركتها مع أشخاص غير مسؤولين آخرين دون موافقته الكتابية.

تعويض النفقات: يجوز للمتطوع تحمل نفقات معقولة ومعتمدة مسبقًا لدعم أنشطة مبادرة الاهتمام، بما في ذلك نفقات الترفيه والسفر وما شابه. وتلتزم مبادرة الاهتمام بتعويض المتطوع عن جميع النفقات ذات الصلة بعد أن يقدم المتطوع كشفًا مفصلاً بالنفقات، وفقًا لسياسة مبادرة الاهتمام.

إنهاء الاتفاقية: سيتم إنهاء طبيعة هذه الاتفاقية على النحو التالي:




الاستقالة/إنهاء الاتفاقية بالتراضي: إذا رغب أي طرف في إنهاء هذه الاتفاقية فإنه ملزم بإخطار الطرف الآخر كتابيًا قبل 15 يومًا.

التسريح/الإنهاء عن طريق إبداء الاهتمام: يجوز لـ EOI إنهاء هذه الاتفاقية في حالة حدوث أي من الأحداث التالية:

• إذا تبين أن المتطوع ينتهك الاتفاقية أو يخرق السياسات، و/أو كان أداءه غير مرضي، فإن EOI ينهي الاتفاقية بإشعار كتابي مدته 15 يومًا.
• إذا لم يعد المنصب ضروريًا أو عندما يتباطأ جزء أو كل الأنشطة.
• إذا قررت الهيئة إنهاء أنشطتها وتصفية أصولها.
• إذا حدث اندماج أو توحيد لمنظمة EOI مع منظمة أخرى.

المساعدة في التقاضي: يتعين على المتطوع، بعد إخطار معقول، أن يقدم مثل هذه المعلومات والمساعدة المناسبة إلى EOI كما قد يتطلبها بشكل معقول فيما يتعلق بأي دعوى قضائية يكون طرفًا فيها أو قد يصبح طرفًا فيها أثناء الاتفاقية.

التأثير المحدود للإعفاء من خلال إبداء الاهتمام: في حال تنازل EOI عن انتهاك أي بند من بنود هذه الاتفاقية من قبل المتطوع، فإن هذا التنازل لن يعمل ولن يُفسر على أنه تنازل عن انتهاك آخر من قبل المتطوع.

قابلية الفصل: في حال بطلان أي بند من بنود هذه الاتفاقية، لأي سبب كان، تبقى جميع بنودها الأخرى سارية. أما في حال بطلان هذه الاتفاقية أو تعذر إنفاذها، فيُطبّق القانون واللوائح الحكومية، ويكون الطرفان مُلزمين بذلك.

تولي الاتفاق من قبل خلفاء EOI والمتنازل لهم: تنتقل حقوق والتزامات EOI بموجب هذه الاتفاقية لصالح خلفاء EOI والمتنازل لهم وتكون ملزمة لهم.

الالتزام النهائي من قبل EOI: يلتزم رئيس ونائب مكتب EOI الأوروبي للتكامل أو من ينوب عنهما بإصدار وتقديم شهادة وخطاب توصية للمتطوع، مع ذكر واضح لمدة تفعيله في مكتب EOI تحت أي مسمى، وذلك بناءً على طلب المتطوع أو الجهات المسؤولة. كما يقوم مكتب EOI بتسجيل جميع مبادرات وابتكارات المتطوع، إن وجدت، وتحديدها وتأكيدها كتابيًا، مع تقديم شهادات وخطابات تأكيد لأنشطة المتطوع.

التعديلات والتغييرات/التعديلات الشفوية غير الملزمة: ما لم يُنص على خلاف ذلك في هذه الاتفاقية، لا يجوز تعديلها أو إلغاؤها أو إلغاؤها إلا بموافقة كتابية وموقعة من الطرفين. كما تُمثل هذه الوثيقة الاتفاقية الكاملة بين مُعلن الاهتمام والمتطوع. لا تُطبق أي تعديلات شفهية. ولا يجوز تعديلها إلا بموافقة كتابية موقعة من الطرفين، واللذين يُطالبان بتنفيذ أي تنازل أو تغيير أو تعديل أو تمديد أو إبراء.

يقر كل طرف بأنه قد حصل على فرصة كافية لقراءة ودراسة هذه الاتفاقية، والنظر فيها، والتشاور مع المحامين إذا رغب في ذلك.


الحكم النهائي: أقر رئيس منظمة EOI والمتطوع بأن جميع التفاهمات والاتفاقيات بين الطرفين المتعلقة بالمواضيع التي يغطيها هذا الاتفاق موجودة فيه، كما أقر بأن المتطوع قد دخل في هذا الاتفاق طواعية وليس بالاعتماد على أي وعود من قبل منظمة EOI بخلاف تلك الواردة في هذا الاتفاق نفسه.




ويقر المتطوع أيضًا بأنه قرأ هذه الاتفاقية بعناية كاملة وفهمها بالكامل، وكانت لديه الفرصة لمراجعتها ومناقشتها، كما أن المقصود من هذه الاتفاقية أن تكون صالحة وقابلة للتنفيذ بموجب قوانين الحكومة الألمانية.