اتفاقية إبداء الاهتمام

الأحزاب: تم إبرام هذا الاتفاق، باعتباره التزاماً مكتوباً، وتوقيعه بين المنظمة الأوروبية للتكامل (المشار إليها فيما يلي باسم "المنظمة") ومقرها برلين، ألمانيا؛ و

متطوع سيتم ذكر اسمه وتفاصيله أدناه

أبرم الطرفان هذا الاتفاق بموافقة كاملة وفقًا للشروط والأحكام التالية:

أثر الاتفاقيات السابقة: يلغي هذا الاتفاق جميع الاتفاقات السابقة، سواء كانت مكتوبة أو شفهية، بين الجهة المعنية والمتطوع.

شروط الاتفاقية/الوظيفة: يوافق طلب إبداء الاهتمام مع المتطوع على شغل منصب رئيس القسم لمدة (سنة واحدة) مع عمل/نشاط تطوعي بالكامل والذي سيبدأ رسميًا في 1 ديسمبر 2022 وينتهي في 31 ديسمبر 2023، يتم تجديد الاتفاقية تلقائيًا لمدة عام آخر اعتمادًا على تقييمات أداء الطرفين.

في بعض الحالات، قد يُطلب من المتطوع السفر إلى أماكن أخرى حسب الحاجة، وذلك بموافقة كاملة وعلى نفقة الجهة المُعلنة. وقد يُطلب من المتطوع من حين لآخر القيام بمهام غير منصوص عليها في هذه الاتفاقية، ولكن وفقًا للملحق المتفق عليه بين الطرفين. (يُرفق وصف الوظيفة عند الضرورة من قِبل الجهة المُعلنة).

مرتب: لن تدفع جهة إبداء الاهتمام للمتطوع راتباً شهرياً/سنوياً منتظماً مقابل خدماته، إلا بعد بدء العمل التطوعي/النشاط التطوعي، وإيجاد مشروع محدد. وفي حال تكليفه بمشروع، سيتقاضى راتباً شهرياً/سنوياً، وفقاً لإجراءات إبداء الاهتمام والقوانين واللوائح الضريبية ذات الصلة في الحكومة الألمانية.

فترة تجريبية: ستخضع هذه الاتفاقية مع المتطوع لفترة تجريبية مدتها ثلاثة أشهر (90 يومًا). خلال هذه الفترة، سيخضع مقدم الطلب لمراقبة وتقييم دقيقين لأداء المتطوع. وخلال هذه الفترة، يحق لمقدم الطلب أو المتطوع إنهاء الاتفاقية بإشعار مسبق مدته سبعة (7) أيام.

مزايا أخرى: بحسب مسمى المتطوع ومسؤولياته، قد توفر الجهة المعنية جهاز كمبيوتر (مكتبي/محمول)، وهاتفًا جوالًا/شريحة اتصال، ورصيدًا شهريًا للهاتف، و/أو أدوات أخرى متعلقة بالعمل. تبقى المعدات/الأدوات التي توفرها الجهة المعنية ملكًا لها، ويجب إعادتها إليها بحالة جيدة وقابلة للاستخدام عند انتهاء الاتفاقية.

إعادة المواد: يوافق المتطوع، عند إنهاء اتفاقيته مع منظمة EOI لأي سبب كان، على إعادة جميع السجلات والمواد التدريبية والمعلومات السرية الأخرى الخاصة بالمنظمة، إن وجدت، إلى المنظمة فورًا، بالإضافة إلى أي معدات قدمتها له المنظمة لاستخدامها في أداء مهامه. وفي حال عدم الامتثال، سيتم اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لاسترداد المواد المملوكة لمنظمة EOI.

التدريب المقدم من خلال برنامج إبداء الاهتمام:بناءً على مسؤولية المتطوع، قد تقرر الجهة المعنية الاستثمار في المتطوع لحضور دورات تدريبية لدى الموردين/دورات للحصول على شهادات مهنية داخل أو خارج أوروبا. في هذه الحالة، يُلزم المتطوع بتوقيع اتفاقية خطية مع الجهة المعنية بالالتزام بأنشطة لمدة عام واحد على الأقل. وفي حال إخلال الجهة المعنية بهذا الالتزام، يتحمل المتطوع مسؤولية سداد كامل تكلفة التدريب، بما في ذلك رسوم التدريب والتسجيل وجميع النفقات الأخرى ذات الصلة.

ساعات العمل والعمل الإضافي: نظراً لطبيعة الاتفاقية، لن يتم دفع أي مبلغ مقابل هذا الالتزام حتى يتم تنفيذ المشروع (لأن هذا العمل تطوعي بالكامل). ولذلك، سيحدد قائد الفريق ساعات وأيام العمل بموافقة المتطوع الكاملة.

تضارب المصالح/ تقييد التعويض والمنافسة مع أنشطة إبداء الاهتمام: خلال فترة هذا الاتفاق، لن يقوم المتطوع بأي نشاط أو اتفاق أو عمل أو دور سياسي أو غير ذلك من الأدوار الموازية التي تتعارض مع سياسات وأنشطة منظمة EOI، ولن يقدم استشارات لأي منظمة أخرى ذات أنشطة مماثلة.

بدلاً من ذلك، بالنسبة لأي عمل مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر، والذي يتنافس مع اتفاقيته مع منظمة EOI أو يتعارض معها، يوافق المتطوع على الالتزام بسياسات وإجراءات منظمة EOI، استنادًا إلى القوانين واللوائح الألمانية.

سرية المعلومات الخاصة: يوافق المتطوع، خلال مدة اتفاقيته مع الجهة المعنية، على عدم إفشاء أي معلومات سرية أو أنشطة سرية لأي شخص أو شركة أو مؤسسة أو جهة. وفي حال إفشاء المتطوع لهذه المعلومات، يحق للجهة المعنية الحصول على أمر قضائي يمنع المتطوع من إفشائها أو من تقديم أي خدمات لأي جهة أو شخص أو منظمة أخرى غير ذات صلة. ولا يُعدّ حق الحصول على أمر قضائي حصريًا، ويجوز للجهة المعنية اتخاذ أي إجراء قانوني آخر ضد المتطوع لخرقه هذا الشرط، بما في ذلك المطالبة بالتعويضات منه.

كما يلتزم المتطوع، طوال مدة سريان الاتفاقية، بعدم إفشاء أو نقل أي "معلومات سرية" خاصة بمنظمة EOI إلى أي شخص أو جهة أخرى غير قيادة المنظمة، وعدم استخدام هذه "المعلومات السرية" لأي غرض أو سبب آخر غير تحقيق مصالح المنظمة. ولأغراض الجملة السابقة، تعني "المعلومات السرية" (على سبيل المثال لا الحصر) أي معلومات تتعلق بأساليب منظمة EOI، أو أنشطتها، أو سياساتها، أو إجراءاتها، أو تقنياتها، أو مشاريعها البحثية أو التطويرية، أو نتائجها، أو أي معلومات من أي نوع، أو معلومات مالية أو مبادرات، أو أسرار أو معارف أخرى تمتلكها المنظمة ولا يعرفها عادةً الأفراد خارجها.

كما تشمل "المعلومات السرية" أيضاً، على سبيل المثال لا الحصر، المعلومات التالية المتعلقة بطلب إبداء الاهتمام:

• المعلومات الشخصية من الإدارة والأعضاء والقوائم ومعلوماتهم الخاصة،
• جميع الاستراتيجيات والتكتيكات والأشكال والمبادرات أو الأساليب؛
• معلومات من المشاريع قيد التنفيذ والتطوير؛
• تقارير التعبير عن الاهتمام الداخلية من أي نوع؛

وبالمثل، فإن الجهة المعنية ملزمة أيضاً بالحفاظ على سرية بيانات المتطوع ومعلوماته الشخصية وعدم مشاركتها مع أشخاص آخرين غير مسؤولين دون موافقته الخطية.

استرداد المصاريف: يجوز للمتطوع تحمل نفقات معقولة معتمدة مسبقًا لدعم أنشطة المنظمة، بما في ذلك نفقات الترفيه والسفر وما شابهها. وتقوم المنظمة بتعويض المتطوع عن جميع النفقات ذات الصلة بعد أن يقدم المتطوع بيانًا تفصيليًا بالنفقات، وفقًا لسياسة المنظمة.

إنهاء الاتفاقية: سيتم إنهاء هذا الاتفاق بالطريقة التالية:




الاستقالة/إنهاء الاتفاقية بالتراضي: إذا رغب أي طرف في إنهاء هذا الاتفاق، فإنه ملزم بتقديم إشعار كتابي قبل 15 يومًا إلى الطرف الآخر.

التسريح/إنهاء الخدمة عن طريق إبداء الاهتمام: يجوز لطرف إبداء الاهتمام إنهاء هذا الاتفاق في حال حدوث أي من الأحداث التالية:

• إذا تبين أن المتطوع ينتهك الاتفاقية أو يخالف السياسات، و/أو أن أداءه غير مرضٍ، فإن الجهة المعنية بإنهاء الاتفاقية بإشعار كتابي مدته 15 يومًا.
• إذا لم يعد المنصب ضرورياً أو عندما تتباطأ جميع الأنشطة أو جزء منها.
• إذا كان قرار الجهة المعنية بإنهاء أنشطتها وتصفية أصولها.
• في حال حدوث اندماج أو توحيد لمنظمة إبداء الاهتمام مع منظمة أخرى.

المساعدة في التقاضي: يتعين على المتطوع، بعد إشعار معقول، تقديم المعلومات والمساعدة المناسبة إلى الجهة المعنية بالبحث والتحليل التي قد تطلبها بشكل معقول فيما يتعلق بأي دعوى قضائية يكون طرفاً فيها، أو قد يصبح طرفاً فيها، خلال فترة الاتفاقية.

الأثر المحدود للتنازل عن طريق إبداء الاهتمام: في حال تنازلت منظمة EOI عن أي خرق لأي بند من بنود هذا الاتفاق من قبل المتطوع، فإن هذا التنازل لن يعمل أو يُفسر على أنه تنازل عن أي خرق آخر من قبل المتطوع.

قابلية الفصل: إذا اعتُبر أي بند من بنود هذا الاتفاق باطلاً لأي سبب من الأسباب، فإن جميع بنود الاتفاق الأخرى تظل سارية المفعول. وفي حال اعتبار هذا الاتفاق باطلاً أو غير قابل للتنفيذ، يُطبّق القانون واللوائح الحكومية، ويلتزم الطرفان بتنفيذه.

افتراض الموافقة من قبل خلفاء ومتنازل لهم شركة EOI: تسري حقوق والتزامات الجهة المعنية بموجب هذا الاتفاق لصالح خلفائها والمتنازل لهم وتكون ملزمة لهم.

الالتزام النهائي من جانب EOI: يلتزم رئيس ونائب رئيس مكتب التعاون الأوروبي للتكامل، أو من يمثلهم، بإصدار وتقديم شهادة وخطاب توصية للمتطوع، مع ذكر مدة مشاركته في المكتب تحت أي مسمى وظيفي، وذلك بناءً على طلب المتطوع أو الجهات المسؤولة. كما يقوم المكتب بتسجيل جميع مبادرات المتطوع وابتكاراته، إن وجدت، وتحديدها وتأكيدها بشكل واضح من خلال خطاب خطي، مع تقديم شهادات وخطابات تأكيد لأنشطة المتطوع.

التعديلات والتغييرات / التعديلات الشفوية غير ملزمة: باستثناء ما هو منصوص عليه خلافًا لذلك في هذا الاتفاق، لا يجوز تعديله أو إلغاؤه أو إبطاله إلا بموجب اتفاقية خطية موقعة من الطرفين. كما أن هذه الوثيقة تمثل الاتفاق الكامل بين الجهة المعنية والمتطوع، ولا تُعتد بأي تغييرات شفهية. ولا يجوز تغييرها إلا بموجب اتفاقية خطية موقعة من الطرفين، واللذين يُطلب منهما إنفاذ أي تنازل أو تغيير أو تعديل أو تمديد أو إبراء ذمة.

يقر كل طرف بأنه قد أتيحت له فرصة كافية لقراءة ودراسة هذا الاتفاق، والنظر فيه، والتشاور مع المحامين إذا رغب في ذلك.


الحكم الختامي: أقر رئيس منظمة إبداء الاهتمام والمتطوع بأن جميع التفاهمات والاتفاقيات بين الطرفين، المتعلقة بالمواضيع التي يغطيها هذا الاتفاق، واردة فيه، وأن المتطوع قد دخل في هذا الاتفاق طواعية وليس اعتمادًا على أي وعود من منظمة إبداء الاهتمام بخلاف تلك الواردة في هذا الاتفاق نفسه.




ويقر المتطوع كذلك بأنه قد قرأ هذا الاتفاق بعناية وبشكل كامل وفهم كل ما فيه، وأتيحت له الفرصة لمراجعته ومناقشته، كما أنه من المفترض أن يكون هذا الاتفاق ساري المفعول وقابلاً للتنفيذ بموجب قوانين الحكومة الألمانية.