نامه توافق برای تیم اجرایی
توافقنامه ابراز تمایل (EOI)
احزاب: این توافقنامه به عنوان یک تعهد کتبی بین سازمان اروپایی ادغام (که از این پس "EOI" نامیده می‌شود) مستقر در برلین-آلمان و ... مورد توافق و امضا قرار گرفته است.
داوطلب شوید نام و مشخصات چه کسی در زیر آمده است
هر دو طرف با رضایت کامل، این توافقنامه را با «شرایط» و ضوابط زیر منعقد کرده‌اند:
اثر توافقات قبلی: این توافقنامه، تمام توافقات قبلی، چه کتبی و چه شفاهی، بین EOI و داوطلب را لغو می‌کند.
شرایط توافق/موقعیت: EOI با داوطلب برای موقعیت شغلی زیر موافقت می‌کند: رئیس دپارتمان برای یک دوره (یک ساله) با کار/فعالیت کاملاً داوطلبانه که رسماً از اول دسامبر ۲۰۲۲ آغاز می‌شود و در ۳۱ دسامبر ۲۰۲۳ پایان می‌یابد، این توافقنامه بسته به رتبه‌بندی عملکرد هر دو طرف، به طور خودکار برای یک سال دیگر قابل تمدید است.
در برخی موارد، ممکن است از داوطلب خواسته شود که در صورت لزوم به مکان‌های دیگر سفر کند، البته با رضایت کامل و با هزینه EOI. هر از گاهی، ممکن است از داوطلب خواسته شود وظایفی را انجام دهد که ممکن است در این توافقنامه ذکر نشده باشد، اما با ضمیمه‌ای که مورد توافق طرفین است، همراه باشد. (شرح وظایف در صورت لزوم توسط EOI پیوست می‌شود).
حقوق و دستمزد: تا زمان انجام کار/فعالیت داوطلبانه و یافتن هرگونه پروژه خاص، EOI به داوطلب حقوق ماهانه/سالانه برای خدمات پرداخت نخواهد کرد. اگر داوطلب به پروژه‌ای اختصاص یابد، طبق رویه‌های EOI و قوانین و مقررات مالیاتی مربوطه دولت آلمان، حقوق ماهانه/سالانه دریافت خواهد کرد.
دوره آزمایشی: این توافق با داوطلب، به مدت سه ماه (90 روز) یک دوره آزمایشی را طی خواهد کرد. دوره آزمایشی دوره‌ای است که در آن EOI تحت نظارت و ارزیابی دقیق عملکرد B قرار می‌گیرد. در طول این دوره، EOI یا B می‌توانند با ارائه هفت (7) روز اخطار، تصمیم به فسخ توافق بگیرند.
سایر مزایا: بسته به عنوان و مسئولیت‌های داوطلب، EOI ممکن است یک کامپیوتر (دسکتاپ/لپ‌تاپ)، یک تلفن همراه/سیم‌کارت، شارژ ماهانه موبایل و/یا سایر ابزارهای مرتبط با کار را ارائه دهد. تجهیزات/ابزارهای ارائه شده توسط EOI متعلق به EOI باقی خواهند ماند و پس از فسخ قرارداد باید در شرایط کاری مناسب به EOI بازگردانده شوند.
بازگشت مواد: اگر داوطلب به هر دلیلی با فسخ قرارداد خود با EOI موافقت کند، داوطلب موظف است فوراً تمام سوابق، مطالب آموزشی و سایر اطلاعات محرمانه EOI که در اختیار دارد و همچنین تجهیزاتی که در صورت وجود، توسط EOI برای استفاده در انجام وظایفش به داوطلب داده شده است را به EOI بازگرداند. عدم رعایت این امر منجر به بازپس‌گیری قانونی مطالب متعلق به EOI خواهد شد.
آموزش ارائه شده توسط EOI:بر اساس مسئولیت داوطلب، EOI می‌تواند تصمیم بگیرد که داوطلب را برای شرکت در آموزش‌های فروشندگی/آموزش صدور گواهینامه حرفه‌ای در خارج/داخل اروپا سرمایه‌گذاری کند. سپس داوطلب ملزم به امضای یک توافقنامه کتبی مبنی بر تعهد حداقل ۱ ساله فعالیت‌ها با EOI خواهد بود. در صورت عدم رعایت این توافقنامه توسط EOI، داوطلب مسئولیت بازپرداخت کل هزینه آموزش، شامل هزینه‌های آموزش، هزینه‌های ثبت‌نام و سایر هزینه‌های مرتبط متحمل شده را می‌پذیرد.
ساعات کاری و اضافه کاری: با توجه به ماهیت توافقنامه، تا زمانی که پروژه‌ای انجام نشده باشد، هیچ پرداختی با این تعهد انجام نخواهد شد (زیرا این یک فعالیت کاملاً داوطلبانه است). بنابراین، ساعات و روزهای کاری توسط سرپرست تیم و با رضایت کامل داوطلب تعیین می‌شود.
تضاد منافع/ محدودیت جبران خسارت و رقابت با فعالیت‌های ابراز علاقه (EOI): در طول مدت این توافقنامه، داوطلب هیچگونه فعالیت یا قرارداد موازی، تجاری، سیاسی یا سایر نقش‌هایی که مغایر با سیاست‌ها و فعالیت‌های EOI باشد، انجام نخواهد داد و با هیچ سازمان دیگری با فعالیت‌های مشابه مشورت نخواهد کرد.
از طرف دیگر، برای هرگونه پرداختی یا پرداخت نشده‌ای که با توافق او با EOI رقابت یا مغایرت داشته باشد، داوطلب موافقت می‌کند که بر اساس قوانین و مقررات آلمان، از سیاست‌ها و رویه‌های EOI پیروی کند.
محرمانگی اطلاعات اختصاصی: داوطلب موافقت می‌کند که در طول مدت قرارداد خود با EOI، اطلاعات محرمانه یا اسرار فعالیت‌ها را برای هیچ شخص، شرکت، موسسه یا نهادی فاش نکند. در صورت افشای اطلاعات توسط داوطلب، EOI حق دریافت حکم منع داوطلب از افشای آن یا انجام هرگونه فعالیت به هر نهاد/شخص یا سازمان غیرمرتبط دیگر را خواهد داشت. حق دریافت حکم منع انحصاری نیست و EOI می‌تواند هرگونه اقدام قانونی دیگری را علیه داوطلب به دلیل نقض این شرط، از جمله دریافت خسارت از داوطلب، پیگیری کند.
همچنین تا زمانی که توافق فعال باشد، داوطلب نباید هیچ «اطلاعات محرمانه» EOI را به هیچ شخص یا نهادی غیر از رهبری EOI افشا یا ابلاغ کند و همچنین نباید از «اطلاعات محرمانه» مذکور برای هیچ هدف یا دلیلی غیر از مزایای EOI استفاده کند. برای اهداف جمله قبلی، «اطلاعات محرمانه» به معنای (اما نه محدود به) هرگونه اطلاعاتی در مورد روش‌ها، فعالیت‌ها، سیاست‌ها، رویه‌ها، تکنیک‌ها، پروژه‌ها یا نتایج تحقیق یا توسعه EOI، اطلاعات از هر نوع، اطلاعات مالی و ابتکارات، اسرار یا سایر دانش‌های EOI است که عموماً توسط افراد خارج از EOI شناخته نمی‌شود.
همچنین، «اطلاعات محرمانه» علاوه بر این، شامل اطلاعات زیر در مورد EOI نیز می‌شود، اما محدود به آنها نیست:
- اطلاعات شخصی از مدیریت، اعضا، فهرست‌ها و اطلاعات خصوصی آنها،
- تمام استراتژی‌ها، تاکتیک‌ها، فرم‌ها، ابتکارات یا روش‌ها؛
- اطلاعات مربوط به پروژه‌های در حال انجام و توسعه؛
- گزارش‌های ابراز تمایل داخلی از هر نوع؛
- اگر مشخص شود که داوطلب توافقنامه را نقض می‌کند یا از سیاست‌ها تخطی می‌کند، و/یا عملکرد او رضایت‌بخش نیست، EOI با یک یادداشت کتبی ۱۵ روزه، توافقنامه را فسخ خواهد کرد.
- اگر دیگر به آن موقعیت شغلی نیازی نباشد یا وقتی که تمام یا بخشی از فعالیت‌ها کند شوند.
- اگر تصمیم EOI مبنی بر خاتمه فعالیت‌ها و نقد کردن دارایی‌هایش باشد.
- اگر ادغام یا تجمیع EOI با سازمان دیگری اتفاق بیفتد.
به همین ترتیب، EOI نیز موظف است اطلاعات و داده‌های شخصی داوطلب را محرمانه نگه دارد و بدون رضایت کتبی او، آن را با افراد غیرمسئول دیگر به اشتراک نگذارد.
بازپرداخت هزینه‌ها: داوطلب ممکن است هزینه‌های معقول و از پیش تأیید شده‌ای را برای پیشبرد فعالیت‌های EOI متحمل شود، از جمله هزینه‌های سرگرمی، سفر و موارد مشابه. EOI پس از ارائه حساب تفصیلی هزینه‌ها توسط داوطلب، طبق سیاست EOI، تمام هزینه‌های مربوطه را به داوطلب بازپرداخت خواهد کرد.
فسخ قرارداد: فسخ طبیعی این توافقنامه به این صورت انجام خواهد شد:
استعفا/پایان دادن به توافق با رضایت: در صورت تمایل هر یک از طرفین به فسخ این قرارداد، طرف دیگر موظف است ظرف ۱۵ روز مراتب را کتباً به اطلاع طرف دیگر برساند.
اخراج/اخراج از طریق EOI: EOI می‌تواند در صورت وقوع هر یک از موارد زیر، این توافقنامه را فسخ کند:
کمک در دعاوی حقوقی: داوطلب موظف است پس از اطلاع‌رسانی معقول، اطلاعات و کمک‌های لازم را در اختیار EOI قرار دهد، زیرا ممکن است در رابطه با هرگونه دعوی حقوقی که در طول توافقنامه در آن طرف دعوی است یا ممکن است قرار گیرد، به طور منطقی به آن نیاز داشته باشد.
اثر محدود معافیت از طریق EOI: در صورتی که EOI از نقض هر یک از مفاد این توافقنامه توسط داوطلب صرف نظر کند، آن صرف نظر دیگر معتبر نخواهد بود یا به عنوان صرف نظر از نقض بیشتر توسط داوطلب تعبیر می‌شود.
تفکیک پذیری: اگر به هر دلیلی، هر یک از مفاد این توافقنامه نامعتبر اعلام شود، سایر مفاد این توافقنامه به قوت خود باقی خواهند ماند. اگر این توافقنامه نامعتبر اعلام شود یا قابل اجرا نباشد، آنگاه حاکمیت قانونِ مقررات دولتی اجرا خواهد شد و هر دو طرف متعهد به رعایت آن هستند.
پذیرش موافقت توسط جانشینان و واگذارکنندگان EOI: حقوق و تعهدات EOI تحت این توافقنامه به نفع جانشینان و نمایندگان EOI خواهد بود و برای آنها نیز الزام‌آور است.
تعهد نهایی EOI: رئیس و معاون EOI اروپا برای ادغام یا نمایندگان آنها موظفند در صورت درخواست داوطلب یا نهادهای مسئول، گواهی و توصیه‌نامه‌ای با ذکر واضح مدت زمان فعالیت داوطلب در EOI تحت هر عنوانی برای داوطلب صادر و ارائه کنند. همچنین EOI، در صورت وجود، تمام ابتکارات و نوآوری‌های داوطلب را ثبت کرده و ضمن ارائه گواهی‌ها و نامه‌های تأیید فعالیت‌های داوطلب، آنها را به صورت کتبی و یک به یک تأیید خواهد کرد.
اصلاحات و الحاقیه‌ها/ اصلاحات شفاهی غیر الزام‌آور: به جز مواردی که در این توافقنامه خلاف آن ذکر شده باشد، این توافقنامه فقط با توافق کتبی و امضا شده طرفین قابل اصلاح، جایگزینی یا ابطال است. علاوه بر این، این سند، کل توافق EOI و داوطلب است. تغییرات شفاهی هیچ تاثیری ندارند. این توافقنامه فقط با توافق کتبی امضا شده توسط طرفین، که علیه آنها اجرای هرگونه چشم‌پوشی، تغییر، اصلاح، تمدید یا لغو درخواست می‌شود، قابل تغییر است.
هر یک از طرفین اذعان می‌کند که فرصت کافی برای مطالعه و بررسی این توافقنامه و بررسی آن و در صورت تمایل، مشورت با وکلا را داشته است.
حکم نهایی:
رئیس EOI و داوطلب، اذعان کردند که تمام تفاهمات و توافقات بین دو طرف، مربوط به موضوعات تحت پوشش این توافقنامه، در آن گنجانده شده است، و همچنین اینکه؛ داوطلب این توافقنامه را داوطلبانه و بدون اتکا به هیچ وعده‌ای از سوی EOI به غیر از موارد مندرج در خود این توافقنامه، منعقد کرده است.
داوطلب همچنین تصدیق می‌کند که این توافقنامه را به طور کامل و با دقت مطالعه کرده و تمام مفاد آن را فهمیده و فرصت بررسی و بحث در مورد آن را داشته است، همچنین مقرر شده است که این توافقنامه تحت قوانین دولت آلمان معتبر و قابل اجرا باشد.