Συμφωνία EOI

Μέρη: Αυτή η συμφωνία ως γραπτή δέσμευση έχει συμφωνηθεί και υπογραφεί μεταξύ του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για την Ένταξη (εφεξής καλούμενος «EOI») με έδρα το Βερολίνο-Γερμανία. και το

Εθελοντής το όνομα και τα στοιχεία του οποίου θα δοθούν παρακάτω

Και οι δύο πλευρές με πλήρη συναίνεση έχουν συνάψει αυτήν τη συμφωνία με τους ακόλουθους «όρους» και προϋποθέσεις:

Επίδραση προηγούμενων συμφωνιών: Αυτή η συμφωνία υπερισχύει όλων των προηγούμενων συμφωνηθέντων, γραπτών ή προφορικών, μεταξύ του EOI και του εθελοντή.

Όροι Συμφωνίας/Θέση: Η ΕΟΙ συμφωνεί με τον Εθελοντή για τη θέση του Προϊστάμενος Τμήματος για περίοδο (ένα έτος) με πλήρως εθελοντική εργασία/δραστηριότητα που θα ξεκινήσει επίσημα την 01 Δεκεμβρίου 2022 και θα λήξει στις 31 Δεκεμβρίου 2023, η συμφωνία είναι αυτόματα ανανεώσιμη για ένα ακόμη έτος ανάλογα με τις αξιολογήσεις απόδοσης και των δύο μερών.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Εθελοντής μπορεί να χρειαστεί να ταξιδέψει σε άλλα μέρη όπως απαιτείται, φυσικά με πλήρη συναίνεση και με έξοδα του EOI. Κατά καιρούς, ο Εθελοντής μπορεί επίσης να κληθεί να εκτελέσει καθήκοντα που μπορεί να μην αναφέρονται στην παρούσα συμφωνία, αλλά με το παράρτημα που συμφωνήθηκε και από τα δύο μέρη. (Περιγραφή θέσης εργασίας επισυνάπτεται εάν είναι απαραίτητο από το EOI).

Μισθός: Η ΕΟΙ δεν καταβάλλει στον Εθελοντή κανονικό μισθό ανά μήνα/έτος, για τις υπηρεσίες, μέχρι την εθελοντική εργασία/δραστηριότητα και την εξεύρεση κάποιου συγκεκριμένου έργου. Εάν ανατεθεί σε έργο, τότε θα λάβει μηνιαίο/ετήσιο μισθό, σύμφωνα με τις διαδικασίες EOI και τους σχετικούς νόμους και φορολογικούς κανονισμούς της γερμανικής κυβέρνησης.

Δοκιμαστική περίοδος: Αυτή η συμφωνία με τον εθελοντή θα περάσει από μια δοκιμαστική περίοδο για μια περίοδο τριών μηνών (90 Ημέρες). Η δοκιμαστική περίοδος είναι μια περίοδος κατά την οποία το EOI θα υποβληθεί σε στενή παρακολούθηση και αξιολόγηση της απόδοσης του B. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η ΕΟΙ ή η Β μπορούν να αποφασίσουν να τερματίσουν τη συμφωνία με προειδοποίηση επτά (7) ημερών.

Άλλα οφέλη: Ανάλογα με τον τίτλο και τις αρμοδιότητες του Εθελοντή, το EOI μπορεί να παρέχει έναν υπολογιστή (επιτραπέζιο/φορητό υπολογιστή), ένα κινητό τηλέφωνο/Κάρτα Sim, ανανέωση κινητού ανά μήνα ή/και άλλα εργαλεία που σχετίζονται με την εργασία. Ο εξοπλισμός/εργαλεία που παρέχονται από το EOI θα παραμείνουν στην ιδιοκτησία του EOI και πρέπει να επιστραφούν στο EOI σε καλή λειτουργική κατάσταση κατά τη λήξη της συμφωνίας.

Επιστροφή Υλικών: ο εθελοντής συμφωνεί με τη λύση της συμφωνίας του/της με την EOI για οποιονδήποτε λόγο, ο εθελοντής θα επιστρέψει αμέσως στο EOI όλα τα αρχεία, το εκπαιδευτικό υλικό και άλλες Εμπιστευτικές Πληροφορίες του EOI που έχει στην κατοχή του καθώς και τον εξοπλισμό, εάν υπάρχει, που δόθηκε στον εθελοντή από το EOI για χρήση στην εκτέλεση των καθηκόντων του. Η μη συμμόρφωση θα έχει ως αποτέλεσμα τη νόμιμη ανάκτηση υλικών που ανήκουν στο EOI.

Εκπαίδευση που παρέχεται από το EOI:Με βάση την ευθύνη του Εθελοντή, το EOI μπορεί να αποφασίσει να επενδύσει στον Εθελοντή για να παρακολουθήσει εκπαιδεύσεις πωλητών/επαγγελματική εκπαίδευση πιστοποίησης εκτός/εντός Ευρώπης. Στη συνέχεια, ο Εθελοντής θα πρέπει να υπογράψει γραπτή συμφωνία για δέσμευση δραστηριοτήτων τουλάχιστον 1 έτους με το EOI. Σε περίπτωση αθέτησης αυτής της συμφωνίας από το EOI, ο Εθελοντής αποδέχεται την ευθύνη της αποπληρωμής για ολόκληρο το κόστος της εκπαίδευσης, συμπεριλαμβανομένων των τελών εκπαίδευσης, των τελών εγγραφής και όλων των άλλων σχετικών εξόδων που πραγματοποιήθηκαν.

Ώρες εργασίας και υπερωρίες: Λόγω της φύσης της συμφωνίας, μέχρι να μην υπάρξει έργο, δεν θα γίνει καμία πληρωμή με αυτή τη δέσμευση (γιατί πρόκειται για μια πλήρως εθελοντική δραστηριότητα). Επομένως, οι ώρες εργασίας και οι ημέρες εργασίας θα ανατεθούν από τον αρχηγό της ομάδας με την πλήρη συγκατάθεση του Εθελοντή.

Σύγκρουση συμφερόντων/Αποζημίωση περιορισμού και, ανταγωνισμός με δραστηριότητες EOI: Κατά τη διάρκεια της παρούσας συμφωνίας, ο Εθελοντής δεν θα ασκεί κανένα άλλο παράλληλο ή δραστηριότητα, συμφωνία, επιχειρηματικό, πολιτικό ή άλλο ρόλο που αντίκειται στις πολιτικές και τις δραστηριότητες του EOI και δεν θα διαβουλεύεται με οποιονδήποτε άλλο οργανισμό με παρόμοιες δραστηριότητες.

Εναλλακτικά, για κάθε αμειβόμενο ή μη, το οποίο ανταγωνίζεται ή έρχεται σε σύγκρουση με τη συμφωνία του/της με το EOI, ο Εθελοντής συμφωνεί να συμμορφώνεται με τις Πολιτικές και τις διαδικασίες του EOI, βάσει των γερμανικών νόμων και κανονισμών.

Εμπιστευτικότητα των ιδιόκτητων πληροφοριών: Ο Εθελοντής συμφωνεί ότι κατά τη διάρκεια της συμφωνίας του/της με το EOI να μην αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες ή απόρρητα δραστηριοτήτων σε οποιοδήποτε πρόσωπο, εταιρεία, εταιρεία ή οντότητα. Εάν ο Εθελοντής αποκαλύψει τις πληροφορίες, το EOI θα δικαιούται περιορισμό διαταγής, ο Εθελοντής από το να αποκαλύψει τα ίδια ή να παρέχει οποιεσδήποτε δραστηριότητες σε οποιαδήποτε άλλη οντότητα/άσχετο πρόσωπο ή οργανισμό. Το δικαίωμα εξασφάλισης ασφαλιστικών μέτρων δεν είναι αποκλειστικό και, το EOI μπορεί να ασκήσει οποιαδήποτε άλλη νομική ενέργεια κατά του Εθελοντή για παραβίαση αυτής της προϋπόθεσης, συμπεριλαμβανομένης της ανάκτησης ζημιών από τον Εθελοντή.

Επίσης, για όσο διάστημα είναι ενεργός η συμφωνία, ο εθελοντής δεν θα αποκαλύψει ή κοινοποιήσει "Εμπιστευτικές Πληροφορίες" του EOI σε οποιοδήποτε πρόσωπο ή οντότητα εκτός από την ηγεσία του EOI ούτε θα χρησιμοποιήσει τις εν λόγω "Εμπιστευτικές Πληροφορίες" για οποιονδήποτε σκοπό ή λόγο εκτός από τα πλεονεκτήματα του EOI. Για τους σκοπούς της προηγούμενης πρότασης, "Εμπιστευτικές Πληροφορίες" σημαίνει (αλλά δεν περιορίζεται σε) οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με μεθόδους, δραστηριότητες, πολιτικές, διαδικασίες, τεχνικές, ερευνητικά ή αναπτυξιακά έργα ή αποτελέσματα, πληροφορίες οποιουδήποτε είδους, οικονομικές και πρωτοβουλίες, μυστικά ή άλλες γνώσεις που κατέχει η EOI και δεν είναι γενικά γνωστές σε άτομα εκτός της EOI.

Επίσης, οι "Εμπιστευτικές Πληροφορίες" θα περιλαμβάνουν επιπλέον, αλλά δεν περιορίζονται σε αυτές, τις ακόλουθες πληροφορίες της EOI:

• Προσωπικές πληροφορίες από τη διοίκηση, τα μέλη, τις λίστες και τα προσωπικά τους στοιχεία,
• Όλες οι στρατηγικές, τακτικές, μορφές, πρωτοβουλίες ή μέθοδοι.
• Πληροφορίες από τα έργα υπό επεξεργασία και ανάπτυξη.
• Εσωτερικές εκθέσεις EOI κάθε είδους.

Κατά τον ίδιο τρόπο, ο ΕΟΙ υποχρεούται επίσης να τηρεί το απόρρητο των δεδομένων και των προσωπικών στοιχείων του εθελοντή και να μην τα κοινοποιεί με άλλα ανεύθυνα άτομα χωρίς τη γραπτή συγκατάθεσή του.

Αποζημίωση εξόδων: Ο Εθελοντής μπορεί να επιβαρυνθεί με εύλογα προεγκεκριμένα έξοδα για την προώθηση των δραστηριοτήτων του EOI, συμπεριλαμβανομένων δαπανών για ψυχαγωγία, ταξίδια και παρόμοια είδη. Το EOI θα αποζημιώσει τον Εθελοντή για όλα τα σχετικά έξοδα αφού ο εθελοντής παρουσιάσει αναλυτικό λογαριασμό δαπανών, σύμφωνα με την πολιτική του EOI.

Καταγγελία Συμφωνίας: Η καταγγελία της παρούσας συμφωνίας θα γίνει με τον εξής τρόπο:




Παραίτηση/Λήξη της συμφωνίας κατόπιν συναίνεσης: Εάν οποιοδήποτε μέρος επιθυμεί να καταγγείλει την παρούσα συμφωνία είναι υποχρεωμένο και πρέπει να δώσει γραπτή ειδοποίηση 15 ημερών στην άλλη πλευρά.

Απόλυση/Τερματισμός από την EOI: Το EOI μπορεί να καταγγείλει την παρούσα συμφωνία με οποιοδήποτε από τα ακόλουθα συμβάντα:

• Εάν διαπιστωθεί ότι ο εθελοντής παραβιάζει τη συμφωνία ή παραβιάζει τις πολιτικές και/ή η απόδοσή του/της δεν είναι ικανοποιητική, το EOI θα τερματίσει τη συμφωνία με γραπτό σημείωμα 15 ημερών.
• Εάν η θέση δεν είναι πλέον απαραίτητη ή όταν όλες ή μέρος των δραστηριοτήτων επιβραδύνεται.
• Εάν η απόφαση του ΕΟΙ να τερματίσει τις δραστηριότητές του και να ρευστοποιήσει τα περιουσιακά του στοιχεία.
• Εάν η συγχώνευση ή η ενοποίηση του ΕΟΙ γίνει με άλλον Οργανισμό.

Βοήθεια σε δικαστικές υποθέσεις: Ο εθελοντής θα παράσχει, κατόπιν εύλογης ειδοποίησης, τις πληροφορίες και την κατάλληλη βοήθεια στο EOI που μπορεί εύλογα να απαιτήσει σε σχέση με οποιαδήποτε διαφορά στην οποία είναι ή μπορεί να γίνει μέρος κατά τη διάρκεια της συμφωνίας.

Περιορισμένη επίδραση της παραίτησης από την EOI: Σε περίπτωση που η EOI παραιτηθεί από παραβίαση οποιασδήποτε διάταξης αυτής της συμφωνίας από τον εθελοντή, αυτή η παραίτηση δεν θα λειτουργήσει ή θα ερμηνευθεί ως παραίτηση από περαιτέρω παραβίαση από τον εθελοντή.

Δυνατότητα διαχωρισμού: Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, οποιαδήποτε διάταξη της παρούσας συμφωνίας κριθεί άκυρη, όλες οι άλλες διατάξεις της παρούσας συμφωνίας θα παραμείνουν σε ισχύ. Εάν αυτή η συμφωνία κριθεί άκυρη ή δεν μπορεί να εφαρμοστεί, τότε θα εφαρμοστεί το κράτος δικαίου των κυβερνητικών κανονισμών και είναι υποχρεωμένα και τα δύο μέρη.

Ανάληψη συμφωνίας από τους Διαδόχους και τους Εκδοχείς του EOI: Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του EOI βάσει της παρούσας συμφωνίας θα είναι προς όφελος και θα είναι δεσμευτικά για τους διαδόχους και τους εκδοχείς του EOI.

Η τελική υποχρέωση της ΕΟΙ: Ο επικεφαλής και ο αναπληρωτής του Ευρωπαϊκού EOI για Ένταξη ή οι εκπρόσωποί τους υποχρεούνται να εκδίδουν και να προσκομίζουν πιστοποιητικό και συστατική επιστολή για τον εθελοντή, με σαφή μνεία της διάρκειας ενεργοποίησης του εθελοντή στο EOI με οποιονδήποτε τίτλο, εφόσον ζητηθεί από τον εθελοντή ή τους αρμόδιους φορείς. Όπως και το EOI, θα καταγράψει όλες τις πρωτοβουλίες και καινοτομίες του εθελοντή εάν υπάρχουν, και θα προσδιορίσει και θα τις επιβεβαιώσει μία προς μία με γραπτή επιστολή ενώ θα παρέχει πιστοποιητικά και επιστολές επιβεβαίωσης για τις δραστηριότητες του εθελοντή.

Τροποποιήσεις και Τροποποιήσεις/ Προφορικές Τροποποιήσεις Μη Δεσμευτικές: Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στην παρούσα συμφωνία, μπορεί να τροποποιηθεί, να αντικατασταθεί ή να ακυρωθεί μόνο κατόπιν γραπτής και υπογεγραμμένης συμφωνίας των Μερών. Επιπλέον, αυτό το μέσο αποτελεί τη συνολική συμφωνία του ΕΟΙ και του εθελοντή. Οι στοματικές αλλαγές δεν έχουν αποτέλεσμα. Μπορεί να τροποποιηθεί μόνο με γραπτή συμφωνία που υπογράφεται από τα μέρη, έναντι των οποίων επιδιώκεται η επιβολή οποιασδήποτε παραίτησης, αλλαγής, τροποποίησης, επέκτασης ή απαλλαγής.

Κάθε συμβαλλόμενο μέρος αναγνωρίζει ότι είχε την κατάλληλη ευκαιρία να διαβάσει και να μελετήσει αυτή τη συμφωνία και να το εξετάσει, να συμβουλευτεί τους δικηγόρους εάν το επιθυμούσε.


Τελική διάταξη: Ο επικεφαλής του EOI και ο Εθελοντής, αναγνώρισαν ότι όλες οι συνεννοήσεις και συμφωνίες μεταξύ των δύο μερών, σχετικά με τα θέματα που καλύπτονται στην παρούσα συμφωνία περιλαμβάνονται σε αυτήν, καθώς και ότι· ο Εθελοντής έχει συνάψει αυτήν τη συμφωνία οικειοθελώς και όχι βασιζόμενος σε οποιεσδήποτε υποσχέσεις του EOI εκτός από αυτές που περιλαμβάνονται στην ίδια αυτή τη συμφωνία.




Ο εθελοντής αναγνωρίζει περαιτέρω ότι έχει διαβάσει προσεκτικά αυτή τη συμφωνία πλήρως και την έχει κατανοήσει όλη, και ότι είχε την ευκαιρία να την αναθεωρήσει και να τη συζητήσει, επίσης σκοπεύει να είναι έγκυρη και εκτελεστή αυτή η συμφωνία σύμφωνα με τους νόμους της γερμανικής κυβέρνησης.