EOI Anlaşması

Taraflar: Bu sözleşme, yazılı bir taahhüt olarak, Berlin-Almanya merkezli Avrupa Entegrasyon Örgütü (bundan böyle “EOI” olarak anılacaktır) ile;

Gönüllü Adı ve detayları aşağıda verilecektir

Taraflar tam mutabakata vararak aşağıdaki "şartlar" ve koşullar çerçevesinde bu sözleşmeyi akdetmişlerdir:

Önceki Anlaşmaların Etkisi: Bu anlaşma, EOI ile Gönüllü arasında daha önce yazılı veya sözlü olarak kararlaştırılmış olan tüm anlaşmaların yerine geçer.

Sözleşme/Pozisyon Şartları: EOI, Gönüllü ile pozisyon için aynı fikirdedir Bölüm Başkanı 01.12.2022 tarihinde resmen başlayıp 31.12.2023 tarihinde sona erecek (bir yıllık) tamamen gönüllü çalışma/faaliyet esasına dayalı sözleşme, her iki tarafın performans değerlendirmelerine bağlı olarak bir yıl daha otomatik olarak yenilenebilir.

Bazı durumlarda, Gönüllünün, elbette tam onayıyla ve EOI'nin masraflarıyla, gerektiği gibi başka yerlere seyahat etmesi gerekebilir. Zaman zaman, Gönüllünün bu sözleşmede belirtilmeyen, ancak her iki tarafın da mutabık kaldığı ekteki görevleri de yerine getirmesi gerekebilir. (Gerekirse İş Tanımı, EOI tarafından eklenir.)

Maaş: EOI, gönüllü çalışma/faaliyet ve belirli bir proje bulana kadar Gönüllüye aylık/yıllık düzenli bir maaş ödemeyecektir. Bir projeye atanması halinde, EOI prosedürlerine ve Alman Hükümeti'nin ilgili yasa ve vergi düzenlemelerine göre aylık/yıllık bir maaş alacaktır.

Deneme Süresi: Gönüllüyle yapılan bu sözleşme, üç aylık (90 Gün) bir Deneme Süresi'nden geçecektir. Deneme süresi, EOI'nin B'nin performansını yakından izleyip değerlendireceği bir süredir. Bu süre zarfında, EOI veya B, yedi (7) gün önceden bildirimde bulunarak sözleşmeyi feshetmeye karar verebilir.

Diğer Faydalar: Gönüllünün unvanına ve sorumluluklarına bağlı olarak, EOI bir bilgisayar (masaüstü/dizüstü bilgisayar), bir cep telefonu/SIM kart, aylık cep telefonu kontör yüklemesi ve/veya diğer iş araçları sağlayabilir. EOI tarafından sağlanan ekipman/araçlar EOI'nin mülkiyetinde kalacak ve sözleşmenin feshedilmesi üzerine EOI'ye iyi çalışır durumda iade edilmelidir.

Malzemelerin İadesi: Gönüllü, EOI ile olan sözleşmesinin herhangi bir nedenle feshedilmesi halinde, EOI'nin elinde bulunan tüm kayıtları, eğitim materyallerini ve diğer Gizli Bilgileri ile varsa EOI tarafından kendisine görevlerini yerine getirmesi için verilen ekipmanı derhal EOI'ye iade edecektir. Bu hükümlere uyulmaması, EOI'ye ait materyallerin yasal olarak geri alınmasıyla sonuçlanacaktır.

EOI Tarafından Sağlanan Eğitim:Gönüllünün sorumluluğuna bağlı olarak, EOI, Gönüllünün Avrupa içinde/dışında tedarikçi eğitimlerine/mesleki sertifikasyon eğitimlerine katılması için yatırım yapmaya karar verebilir. Gönüllünün daha sonra EOI ile en az 1 yıllık faaliyet taahhüdüne dair yazılı bir anlaşma yapması gerekecektir. EOI'nin bu anlaşmayı ihlal etmesi halinde, Gönüllü, eğitim ücretleri, kayıt ücretleri ve diğer tüm ilgili masraflar dahil olmak üzere eğitimin tüm maliyetinin geri ödenmesinden sorumlu olacaktır.

Çalışma Saatleri ve Fazla Mesai: Sözleşmenin niteliği gereği, proje tamamlanana kadar bu taahhüt kapsamında herhangi bir ödeme yapılmayacaktır (çünkü bu tamamen gönüllülük esasına dayalı bir faaliyettir). Bu nedenle çalışma saatleri ve çalışma günleri, Gönüllünün tam onayıyla ekip lideri tarafından belirlenecektir.

Çıkar Çatışması/Kısıtlama Tazminatı ve EOI faaliyetleriyle rekabet: Bu sözleşme süresince Gönüllü, EOI'nin politikalarına ve faaliyetlerine aykırı herhangi bir paralel veya faaliyet, sözleşme, iş, siyasi veya başka bir rol üstlenmeyecek ve benzer faaliyetleri olan herhangi bir kuruluşa danışmanlık yapmayacaktır.

Alternatif olarak, EOI ile olan anlaşmasına aykırı olan veya onunla çelişen herhangi bir ücretli veya ücretsiz durum için Gönüllü, Alman yasaları ve yönetmeliklerine dayalı olarak EOI Politikalarına ve prosedürlerine uymayı kabul eder.

Özel Bilgilerin Gizliliği: Gönüllü, EOI ile olan sözleşmesi süresince gizli bilgileri veya faaliyet sırlarını herhangi bir kişi, firma, şirket veya kuruluşa ifşa etmemeyi kabul eder. Gönüllü bu bilgileri ifşa ederse, EOI, Gönüllünün bu bilgileri ifşa etmesini veya herhangi bir faaliyeti başka bir kuruluşa/ilgisiz kişi veya kuruluşa sunmasını engelleyen bir ihtiyati tedbir kararı alma hakkına sahip olacaktır. İhtiyati tedbir alma hakkı münhasır değildir ve EOI, bu koşulun ihlali nedeniyle Gönüllüye karşı, tazminat talebi de dahil olmak üzere her türlü yasal işlemi başlatabilir.

Ayrıca, aktif bir anlaşma olduğu sürece, gönüllü, EOI'nin "Gizli Bilgilerini" EOI liderliği dışında herhangi bir kişi veya kuruluşa ifşa etmeyecek veya iletmeyecek ve söz konusu "Gizli Bilgileri" EOI'nin avantajları dışında herhangi bir amaç veya gerekçeyle kullanmayacaktır. Önceki cümlenin amaçları doğrultusunda, "Gizli Bilgiler" (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) EOI'nin yöntemleri, faaliyetleri, politikaları, prosedürleri, teknikleri, araştırma veya geliştirme projeleri veya sonuçları, her türlü bilgi, finansal ve girişimler, EOI'nin sahip olduğu ve EOI dışındaki kişiler tarafından genel olarak bilinmeyen sırlar veya diğer bilgiler anlamına gelir.

Ayrıca, "Gizli Bilgiler", EOI'nin aşağıdaki bilgilerini de içerecek ancak bunlarla sınırlı olmayacaktır:

• Yönetimden, üyelerden, listelerden ve bunlara ait özel bilgilerden elde edilen kişisel bilgiler,
• Her türlü strateji, taktik, biçim, girişim veya yöntem;
• Devam eden ve geliştirilmekte olan projelerden bilgiler;
• Her türlü iç EOI raporları;

Aynı şekilde EOI, gönüllünün verilerini ve kişisel bilgilerini gizli tutmakla ve gönüllünün yazılı izni olmadan diğer sorumsuz kişilerle paylaşmamakla da yükümlüdür.

Giderlerin Geri Ödenmesi: Gönüllü, EOI faaliyetlerini sürdürmek için eğlence, seyahat ve benzeri harcamalar da dahil olmak üzere makul miktarda önceden onaylanmış masraf yapabilir. EOI, EOI politikası uyarınca, gönüllünün harcamalarının ayrıntılı bir hesabını sunmasının ardından, ilgili tüm masrafları kendisine geri ödeyecektir.

Sözleşmenin Feshi: Bu sözleşmenin feshi şu şekilde gerçekleştirilecektir:




İstifa/Anlaşmanın rıza ile sona erdirilmesi: Taraflardan herhangi biri bu sözleşmeyi feshetmek isterse, diğer tarafa 15 gün önceden yazılı bildirimde bulunmak zorundadır.

EOI ile İşten Çıkarma/Fesih: EOI, aşağıdaki durumlardan herhangi birinin gerçekleşmesi halinde bu sözleşmeyi feshedebilir:

• Gönüllünün sözleşmeyi veya politikaları ihlal ettiği tespit edilirse ve/veya performansı tatmin edici olmazsa EOI, sözleşmeyi 15 gün önceden yazılı bir ihbarla feshedecektir.
• Pozisyona artık ihtiyaç kalmadığında veya faaliyetlerin tamamı veya bir kısmı yavaşladığında.
• EOI'nin faaliyetlerini sonlandırma ve varlıklarını tasfiye etme kararı alması halinde.
• EOI'nin başka bir Kuruluşla birleşmesi veya konsolidasyonu gerçekleşirse.

Davalarda Yardım: Gönüllü, makul bir bildirimde bulunarak, anlaşma süresince taraf olduğu veya olabileceği herhangi bir davayla bağlantılı olarak EOI'ye makul bir şekilde ihtiyaç duyabileceği bilgileri ve uygun yardımı sağlayacaktır.

EOI ile Feragatin Sınırlı Etkisi: EOI, gönüllünün bu sözleşmenin herhangi bir hükmünü ihlal etmesinden feragat ederse, bu feragat gönüllünün daha fazla ihlal etmesinden feragat ettiği anlamına gelmeyecek veya bu şekilde yorumlanmayacaktır.

Bölünebilirlik: Herhangi bir nedenle bu sözleşmenin herhangi bir hükmü geçersiz sayılırsa, sözleşmenin diğer tüm hükümleri yürürlükte kalacaktır. Bu sözleşme geçersiz sayılırsa veya uygulanamazsa, hukukun üstünlüğü ilkesi ve resmi düzenlemeler uygulanacaktır ve her iki taraf da yükümlü olacaktır.

EOI'nin Halefleri ve Devralanlar Tarafından Anlaşmanın Devralınması: EOI'nin bu sözleşme kapsamındaki hak ve yükümlülükleri, EOI'nin halefleri ve devralanları lehine hüküm ifade edecek ve onları bağlayıcı olacaktır.

EOI'nin nihai yükümlülüğü: Avrupa Entegrasyon EOI'si başkanı ve yardımcısı veya temsilcileri, gönüllü veya sorumlu kuruluşlar tarafından talep edilmesi halinde, gönüllünün EOI'de herhangi bir unvan altında aktif olarak bulunduğu süreyi açıkça belirten bir sertifika ve tavsiye mektubu düzenlemek ve sunmakla yükümlüdür. EOI'nin yanı sıra, gönüllünün tüm girişimleri ve varsa yenilikleri kayıt altına alınacak ve gönüllünün faaliyetleri için sertifika ve onay mektupları verilirken, bunları yazılı bir mektupla tek tek açıkça belirtip teyit edecektir.

Bağlayıcı Olmayan Değişiklikler ve Tadilatlar/Sözlü Tadilatlar: Bu sözleşmede aksi belirtilmedikçe, yalnızca Tarafların yazılı ve imzalı mutabakatı üzerine değiştirilebilir, geçersiz kılınabilir veya iptal edilebilir. Ayrıca, bu belge, EOI ve gönüllünün tam mutabakatıdır. Sözlü değişikliklerin hiçbir etkisi yoktur. Bu belge, yalnızca, herhangi bir feragat, değişiklik, tadilat, uzatma veya ibranın uygulanması talep edilen taraflarca imzalanmış yazılı bir anlaşma ile değiştirilebilir.

Tarafların her biri, bu sözleşmeyi okuyup incelemek, değerlendirmek ve isterse avukatlara danışmak için yeterli fırsata sahip olduğunu kabul eder.


Son Hüküm: EOI Başkanı ve Gönüllü, bu sözleşmede yer alan konularla ilgili olarak her iki taraf arasındaki tüm mutabakat ve anlaşmaların bu sözleşmede yer aldığını ve ayrıca; Gönüllünün bu sözleşmeyi gönüllü olarak imzaladığını ve bu sözleşmede yer alanlar dışında EOI'nin herhangi bir vaadine güvenmediğini kabul etmiştir.




Gönüllü ayrıca bu sözleşmeyi dikkatlice okuduğunu ve tamamını anladığını, inceleme ve tartışma fırsatı bulduğunu, ayrıca bu sözleşmenin Alman hükümetinin yasalarına göre geçerli ve uygulanabilir olması amaçlandığını kabul eder.