İlgi Beyanı Anlaşması

Taraflar: Berlin-Almanya merkezli Avrupa Entegrasyon Örgütü (bundan sonra "EOI" olarak anılacaktır) ile aşağıdaki kuruluşlar arasında yazılı bir taahhüt olarak bu anlaşma kararlaştırılmış ve imzalanmıştır:

Gönüllü Adı ve bilgileri aşağıda verilecek olan kişi

Her iki taraf da tam mutabakatla aşağıdaki "şartlar" ve koşullar çerçevesinde bu anlaşmayı imzalamıştır:

Önceki Anlaşmaların Etkisi: Bu anlaşma, EOI ve Gönüllü arasında daha önce yazılı veya sözlü olarak kararlaştırılan tüm anlaşmaların yerine geçer.

Sözleşme Şartları/Pozisyon: EOI, gönüllünün pozisyon için yaptığı başvuruyu kabul etmektedir. Bölüm Başkanı Tamamen gönüllülük esasına dayalı bir yıllık çalışma/faaliyet dönemi için, resmi olarak 1 Aralık 2022'de başlayıp 31 Aralık 2023'te sona erecek olan sözleşme, her iki tarafın performans değerlendirmelerine bağlı olarak otomatik olarak bir yıl daha uzatılabilir.

Bazı durumlarda, Gönüllünün, EOI'nin tam onayı ve masrafları karşılığında, gerektiğinde başka yerlere seyahat etmesi gerekebilir. Zaman zaman, Gönüllünün bu sözleşmede belirtilmeyen ancak her iki tarafın da üzerinde anlaştığı ek belgelerle belirlenen görevleri yerine getirmesi de gerekebilir. (Gerekirse, İş Tanımı EOI tarafından eklenir).

Maaş: EOI, gönüllüye gönüllü çalışma/faaliyetine başlanana ve belirli bir proje bulunana kadar aylık/yıllık düzenli bir maaş ödemeyecektir. Eğer bir projeye atanırsa, EOI prosedürlerine ve Alman Hükümeti'nin ilgili kanun ve vergi düzenlemelerine göre aylık/yıllık maaş alacaktır.

Deneme Süresi: Gönüllü ile yapılan bu anlaşma, üç aylık (90 gün) bir deneme süresinden geçecektir. Deneme süresi, EOI'nin B'nin performansını yakından izleyeceği ve değerlendireceği bir dönemdir. Bu süre zarfında, EOI veya B, yedi (7) gün önceden bildirimde bulunarak anlaşmayı feshetme hakkına sahiptir.

Diğer Faydalar: Gönüllünün unvanına ve sorumluluklarına bağlı olarak, EOI (İlgilenen Gönüllü) bir bilgisayar (masaüstü/dizüstü), bir cep telefonu/SIM kart, aylık mobil kontör ve/veya diğer işe yönelik araçlar sağlayabilir. EOI tarafından sağlanan ekipman/araçlar EOI'nin mülkiyetinde kalacak ve sözleşmenin sona ermesi üzerine iyi çalışır durumda EOI'ye iade edilmelidir.

Malzemelerin İadesi: Gönüllü, EOI ile olan sözleşmesinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde, elinde bulunan tüm kayıtları, eğitim materyallerini ve EOI'ye ait diğer Gizli Bilgileri, ayrıca görevlerini yerine getirmesi için EOI tarafından kendisine verilen ekipmanları (varsa) derhal EOI'ye iade etmeyi kabul eder. Bu yükümlülüğe uyulmaması durumunda, EOI'ye ait materyaller yasal yollarla geri alınacaktır.

EOI Tarafından Sağlanan Eğitim:Gönüllünün sorumluluklarına bağlı olarak, EOI, gönüllünün Avrupa içinde/dışında satıcı eğitimlerine/profesyonel sertifikasyon eğitimlerine katılması için yatırım yapmaya karar verebilir. Bu durumda gönüllünün, EOI ile en az 1 yıllık faaliyet taahhüdünü içeren yazılı bir anlaşma imzalaması gerekecektir. EOI'nin bu anlaşmaya uymaması durumunda, gönüllü, eğitim ücretleri, kayıt ücretleri ve diğer tüm ilgili masraflar dahil olmak üzere eğitimin tüm maliyetini geri ödeme sorumluluğunu kabul eder.

Çalışma Saatleri ve Fazla Mesai: Anlaşmanın niteliği gereği, proje olmadığı sürece bu taahhütle ilgili herhangi bir ödeme yapılmayacaktır (çünkü bu tamamen gönüllülük esasına dayalı bir faaliyettir). Bu nedenle çalışma saatleri ve çalışma günleri, gönüllünün tam onayıyla ekip lideri tarafından belirlenecektir.

Çıkar Çatışması/Kısıtlama, Tazminat ve EOI faaliyetleriyle rekabet: Bu anlaşma süresi boyunca Gönüllü, EOI'nin politikalarına ve faaliyetlerine aykırı herhangi bir paralel faaliyet, anlaşma, ticari, siyasi veya diğer rolü üstlenmeyecek ve benzer faaliyetlerde bulunan başka bir kuruluşla istişarede bulunmayacaktır.

Alternatif olarak, ücretli veya ücretsiz herhangi bir faaliyet için, gönüllü, EOI ile yaptığı anlaşmayla rekabet eden veya çelişen durumlarda, Alman yasalarına ve düzenlemelerine dayalı olarak EOI'nin politikalarına ve prosedürlerine uymayı kabul eder.

Gizli Bilgilerin Korunması: Gönüllü, EOI ile yaptığı sözleşme süresi boyunca gizli bilgileri veya faaliyet sırlarını herhangi bir kişi, firma, şirket veya kuruluşa ifşa etmemeyi kabul eder. Gönüllü bilgileri ifşa ederse, EOI, Gönüllünün bu bilgileri ifşa etmesini veya herhangi bir faaliyeti başka bir kuruluş/ilgili olmayan kişi veya organizasyona sunmasını engellemek için ihtiyati tedbir kararı alma hakkına sahip olacaktır. İhtiyati tedbir kararı alma hakkı münhasır değildir ve EOI, bu koşulun ihlali nedeniyle Gönüllüye karşı, Gönüllüden tazminat talep etmek de dahil olmak üzere, diğer her türlü yasal işlemi başlatabilir.

Ayrıca, aktif anlaşma süresince, gönüllü, EOI'nin "Gizli Bilgilerini" EOI liderliği dışında herhangi bir kişi veya kuruluşa açıklamayacak veya iletmeyecek ve söz konusu "Gizli Bilgileri" EOI'nin menfaatleri dışında herhangi bir amaç veya neden için kullanmayacaktır. Bir önceki cümlenin amaçları doğrultusunda, "Gizli Bilgiler" (bunlarla sınırlı olmamak üzere) EOI'nin yöntemleri, faaliyetleri, politikaları, prosedürleri, teknikleri, araştırma veya geliştirme projeleri veya sonuçları, her türlü bilgi, mali ve girişimler, sırlar veya EOI dışındaki kişiler tarafından genel olarak bilinmeyen diğer bilgiler anlamına gelir.

Ayrıca, "Gizli Bilgiler" aşağıdaki bilgileri de içerecektir, ancak bunlarla sınırlı kalmayacaktır:

• Yönetimden, üyelerden, listelerden ve bunların özel bilgilerinden elde edilen kişisel bilgiler,
• Tüm stratejiler, taktikler, biçimler, girişimler veya yöntemler;
• Devam eden ve geliştirme aşamasındaki projelerden elde edilen bilgiler;
• Her türlü iç EOI raporu;

Aynı şekilde, EOI'nin de gönüllünün verilerini ve kişisel bilgilerini gizli tutması ve yazılı izni olmadan sorumsuz kişilerle paylaşmaması yükümlülüğü vardır.

Masrafların Geri Ödenmesi: Gönüllü, EOI'nin faaliyetlerini ilerletmek için eğlence, seyahat ve benzeri giderler de dahil olmak üzere makul ve önceden onaylanmış harcamalar yapabilir. EOI, gönüllünün harcamaların ayrıntılı bir dökümünü EOI politikasına uygun olarak sunmasının ardından, ilgili tüm masrafları gönüllüye geri ödeyecektir.

Sözleşmenin Feshi: Bu sözleşmenin feshi aşağıdaki şekilde gerçekleştirilecektir:




İstifa/Anlaşmanın karşılıklı mutabakatla sona erdirilmesi: Taraflardan herhangi biri bu sözleşmeyi feshetmek isterse, diğer tarafa 15 gün önceden yazılı bildirimde bulunmakla yükümlüdür.

İşe Alma/Fesih (İlgi Beyanı Yoluyla): EOI, aşağıdaki olaylardan herhangi birinin gerçekleşmesi durumunda bu sözleşmeyi feshedebilir:

• Gönüllünün sözleşmeyi ihlal ettiği veya politikalara aykırı davrandığı ve/veya performansının tatmin edici olmadığı tespit edilirse, EOI sözleşmeyi 15 günlük yazılı bir bildirimle feshedecektir.
• Pozisyona artık ihtiyaç kalmadığında veya faaliyetlerin tamamı veya bir kısmı yavaşladığında.
• EOI'nin faaliyetlerini sonlandırma ve varlıklarını tasfiye etme kararı.
• EOI'nin başka bir kuruluşla birleşmesi veya konsolidasyonu gerçekleşirse.

Dava Sürecinde Yardım: Gönüllü, makul bir süre önceden haber verilmesi halinde, sözleşme süresi boyunca taraf olduğu veya olabileceği herhangi bir davayla ilgili olarak EOI'nin makul ölçüde ihtiyaç duyabileceği bilgileri ve uygun yardımı sağlayacaktır.

İlgi Beyanı Yoluyla Feragat Etmenin Sınırlı Etkisi: EOI, gönüllünün bu sözleşmenin herhangi bir hükmünü ihlal etmesi durumunda bu ihlali affederse, bu affetme, gönüllünün daha sonraki bir ihlali için affetme olarak yorumlanmayacak veya uygulanmayacaktır.

Bölünebilirlik: Herhangi bir nedenle bu sözleşmenin herhangi bir hükmünün geçersiz sayılması halinde, sözleşmenin diğer tüm hükümleri yürürlükte kalacaktır. Bu sözleşmenin geçersiz sayılması veya uygulanamaması durumunda, devlet düzenlemelerinin hukuk kuralları uygulanacak ve her iki taraf da yükümlü olacaktır.

EOI'nin Halefleri ve Devralanları Tarafından Anlaşmanın Kabulü: Bu anlaşma kapsamındaki EOI'nin hak ve yükümlülükleri, EOI'nin halefleri ve devralanları lehine geçerli olacak ve onları bağlayacaktır.

EOI'nin nihai yükümlülüğü: Avrupa Entegrasyon Girişimi (EOI) başkanı ve yardımcısı veya temsilcileri, gönüllünün talebi üzerine veya sorumlu kuruluşlar tarafından talep edilmesi halinde, gönüllünün EOI'de herhangi bir unvan altında ne kadar süreyle aktif olarak yer aldığını açıkça belirten bir sertifika ve tavsiye mektubu düzenlemek ve sunmakla yükümlüdür. EOI gibi, gönüllünün varsa tüm girişimlerini ve yeniliklerini kaydedecek ve gönüllünün faaliyetlerine ilişkin sertifika ve onay mektupları sunarken bunları tek tek yazılı bir mektupla açıkça tanımlayacak ve teyit edecektir.

Değişiklikler ve Düzeltmeler/Sözlü Değişiklikler Bağlayıcı Değildir: Bu sözleşmede aksi belirtilmedikçe, bu sözleşme yalnızca Tarafların yazılı ve imzalı anlaşmasıyla değiştirilebilir, geçersiz kılınabilir veya hükümsüz hale getirilebilir. Ayrıca, bu belge EOI ve gönüllü arasındaki tüm anlaşmayı teşkil eder. Sözlü değişikliklerin hiçbir etkisi yoktur. Herhangi bir feragat, değişiklik, tadilat, uzatma veya fesih talebinin uygulanması yalnızca taraflarca imzalanmış yazılı bir anlaşma ile yapılabilir.

Her iki taraf da bu sözleşmeyi okumak, incelemek ve değerlendirmek için yeterli fırsata sahip olduğunu ve dilerse avukatlarına danışabildiğini kabul eder.


Son Hüküm: EOI Başkanı ve Gönüllü, bu sözleşmede ele alınan konularla ilgili olarak her iki taraf arasındaki tüm anlayış ve anlaşmaların bu sözleşmede yer aldığını ve ayrıca Gönüllünün bu sözleşmeyi gönüllü olarak ve EOI tarafından bu sözleşmenin kendisinde yer alanlar dışında herhangi bir vaade güvenmeden imzaladığını kabul etmiştir.




Gönüllü ayrıca, bu sözleşmeyi dikkatlice okuduğunu ve tamamını anladığını, gözden geçirme ve tartışma fırsatı bulduğunu ve bu sözleşmenin Alman hükümeti yasaları uyarınca geçerli ve uygulanabilir olmasını amaçladığını kabul eder.