सहमति पत्र
ईओआई समझौता
पार्टियाँ: यह समझौता एक लिखित प्रतिबद्धता के रूप में बर्लिन-जर्मनी स्थित यूरोपीय एकीकरण संगठन (जिसे आगे "ईओआई" कहा जाएगा) और यूरोपीय एकीकरण संगठन (ईओआई) के बीच सहमति और हस्ताक्षर के रूप में हुआ है।
स्वयंसेवक जिनका नाम और विवरण नीचे दिया जाएगा
दोनों पक्षों ने पूर्ण सहमति से निम्नलिखित “नियमों” और शर्तों पर यह समझौता किया है:
पूर्व समझौतों का प्रभाव: यह समझौता ईओआई और स्वयंसेवक के बीच पहले हुई सभी सहमतियों को रद्द कर देता है, चाहे वे लिखित हों या मौखिक।
समझौते/स्थिति की शर्तें: ईओआई स्वयंसेवक के साथ प्रबंधन टीम के सदस्य के पद के लिए (एक वर्ष) की अवधि के लिए पूरी तरह से स्वैच्छिक कार्य/गतिविधि के साथ सहमति व्यक्त करता है जो आधिकारिक तौर पर 01 दिसंबर, 2022 को शुरू होगा और 31 दिसंबर, 2023 को समाप्त होगा, दोनों पक्षों के प्रदर्शन रेटिंग के आधार पर समझौता स्वचालित रूप से एक और वर्ष के लिए नवीनीकृत हो जाएगा।
कुछ मामलों में, स्वयंसेवक को आवश्यकतानुसार अन्य स्थानों की यात्रा करने की आवश्यकता हो सकती है, बेशक पूरी सहमति से और ईओआई के खर्च पर। समय-समय पर, स्वयंसेवक को ऐसे कर्तव्यों को पूरा करने की भी आवश्यकता हो सकती है जो इस समझौते में नहीं बताए गए हैं, लेकिन दोनों पक्षों द्वारा सहमति के साथ अनुलग्नक के साथ। (ईओआई द्वारा आवश्यक होने पर नौकरी का विवरण संलग्न किया जाता है)।
परिवीक्षाधीन अवधि: स्वयंसेवक के साथ यह समझौता तीन महीने (90 दिन) की अवधि के लिए परिवीक्षा अवधि से गुजरेगा। परिवीक्षा अवधि वह अवधि है जब EOI B के प्रदर्शन की बारीकी से निगरानी और मूल्यांकन करेगा। इस अवधि के दौरान, EOI या B सात (7) दिन का नोटिस देकर समझौते को समाप्त करने का निर्णय ले सकते हैं।
कार्य समय और ओवरटाइम: समझौते की प्रकृति के कारण, जब तक कोई प्रोजेक्ट नहीं होगा, तब तक इस प्रतिबद्धता के साथ कोई भुगतान नहीं किया जाएगा (क्योंकि यह पूरी तरह से स्वैच्छिक गतिविधि है)। इसलिए कार्य के घंटे और कार्य दिवस स्वयंसेवक की पूर्ण सहमति से टीम लीडर द्वारा निर्धारित किए जाएंगे।
हितों का टकराव/प्रतिबंध मुआवजा और, ईओआई गतिविधियों के साथ प्रतिस्पर्धा: इस समझौते की अवधि के दौरान, स्वयंसेवक कोई अन्य समानांतर या गतिविधि, समझौता, व्यवसाय, राजनीतिक या अन्य भूमिका नहीं निभाएगा जो ईओआई की नीतियों और गतिविधियों के विरुद्ध हो और समान गतिविधियों वाले किसी अन्य संगठन से परामर्श नहीं करेगा।
वैकल्पिक रूप से, किसी भी भुगतान या अवैतनिक के लिए, जो ईओआई के साथ उसके समझौते के साथ प्रतिस्पर्धा या संघर्ष करता है, स्वयंसेवक जर्मन कानूनों और नियमों के आधार पर ईओआई की नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करने के लिए सहमत होता है।
मालिकाना जानकारी की गोपनीयता: स्वयंसेवक इस बात पर सहमत है कि ईओआई के साथ अपने समझौते की अवधि के दौरान वह किसी भी व्यक्ति, फर्म, निगम या संस्था को गोपनीय जानकारी या गतिविधियों के रहस्यों का खुलासा नहीं करेगा। यदि स्वयंसेवक जानकारी का खुलासा करता है, तो ईओआई को निषेधाज्ञा का अधिकार होगा, जो स्वयंसेवक को इसे प्रकट करने या किसी अन्य संस्था/अप्रासंगिक व्यक्ति या संगठन को कोई गतिविधि करने से रोकेगा। निषेधाज्ञा प्राप्त करने का अधिकार अनन्य नहीं है और ईओआई इस शर्त के उल्लंघन के लिए स्वयंसेवक के खिलाफ कोई अन्य कानूनी कार्रवाई कर सकता है, जिसमें स्वयंसेवक से हर्जाना वसूलना भी शामिल है।
इसके अलावा, जब तक सक्रिय सहमति है, स्वयंसेवक ईओआई के नेतृत्व के अलावा किसी अन्य व्यक्ति या संस्था को ईओआई की कोई भी "गोपनीय जानकारी" प्रकट या संप्रेषित नहीं करेगा और न ही ईओआई के लाभों के अलावा किसी अन्य उद्देश्य या कारण के लिए उक्त "गोपनीय जानकारी" का उपयोग करेगा। पिछले वाक्य के प्रयोजनों के लिए, "गोपनीय जानकारी" का अर्थ है (लेकिन यह केवल इन्हीं तक सीमित नहीं है) ईओआई के तरीकों, गतिविधियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, तकनीकों, शोध या विकास परियोजनाओं या परिणामों, किसी भी प्रकार की जानकारी, वित्तीय और पहल, रहस्य या ईओआई के पास मौजूद अन्य ज्ञान के बारे में कोई भी जानकारी जो आम तौर पर ईओआई के बाहर के व्यक्तियों को ज्ञात नहीं है।
इसके अलावा, "गोपनीय जानकारी" में ईओआई की निम्नलिखित जानकारी भी शामिल होगी, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं होगी:
- प्रबंधन, सदस्यों, सूचियों और उनकी निजी जानकारी से व्यक्तिगत जानकारी,
- सभी रणनीतियाँ, तरकीबें, रूप, पहल या विधियाँ;
- प्रक्रियाधीन एवं विकासाधीन परियोजनाओं से जानकारी;
- किसी भी प्रकार की आंतरिक ईओआई रिपोर्ट;
- यदि स्वयंसेवक को अनुबंध का उल्लंघन करते या नीतियों का उल्लंघन करते पाया जाता है, और/या उसका प्रदर्शन संतोषजनक नहीं है, तो ईओआई 15 दिन के लिखित नोट के साथ अनुबंध को समाप्त कर देगा।
- यदि पद की आवश्यकता न रह जाए या जब सभी या आंशिक गतिविधियां धीमी पड़ जाएं।
- यदि ईओआई अपनी गतिविधियों को समाप्त करने और अपनी परिसंपत्तियों को नष्ट करने का निर्णय लेता है।
- यदि ईओआई का विलय या समेकन किसी अन्य संगठन के साथ होता है।
इसी प्रकार, ईओआई का यह भी दायित्व है कि वह स्वयंसेवक के डेटा और व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित रखे तथा उसकी लिखित सहमति के बिना इसे अन्य गैर-जिम्मेदार लोगों के साथ साझा न करे।
समझौते की समाप्ति: इस समझौते की प्रकृति समाप्ति इस प्रकार की जाएगी:
त्यागपत्र/सहमति से समझौता समाप्त करना: यदि कोई भी पक्ष इस समझौते को समाप्त करना चाहता है तो उसे दूसरे पक्ष को 15 दिन का लिखित नोटिस देना होगा।
ईओआई द्वारा छंटनी/समाप्ति: ईओआई निम्नलिखित में से किसी भी घटना के घटित होने पर इस समझौते को समाप्त कर सकता है:
मुकदमेबाजी में सहायता: स्वयंसेवक को उचित सूचना दिए जाने पर, ईओआई को ऐसी जानकारी और उचित सहायता प्रदान करनी होगी, जिसकी उसे किसी मुकदमे के संबंध में उचित रूप से आवश्यकता हो, जिसमें वह समझौते के दौरान पक्षकार हो या बन सकता हो।
स्वयंसेवक यह भी स्वीकार करता है कि उसने इस समझौते को ध्यानपूर्वक पूरी तरह से पढ़ लिया है और इसे समझ लिया है, तथा उसे इसकी समीक्षा और चर्चा करने का अवसर मिला है, साथ ही यह भी इरादा है कि यह समझौता जर्मन सरकार के कानूनों के तहत वैध और लागू हो।