Επιστολή Συμφωνίας

Συμφωνία EOI

Μέρη: Αυτή η συμφωνία ως γραπτή δέσμευση έχει συμφωνηθεί και υπογραφεί μεταξύ του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για την Ένταξη (εφεξής καλούμενος «EOI») με έδρα το Βερολίνο-Γερμανία. και το


Εθελοντής το όνομα και τα στοιχεία του οποίου θα δοθούν παρακάτω


Και οι δύο πλευρές με πλήρη συναίνεση έχουν συνάψει αυτήν τη συμφωνία με τους ακόλουθους «όρους» και προϋποθέσεις:


Επίδραση προηγούμενων συμφωνιών: Αυτή η συμφωνία υπερισχύει όλων των προηγούμενων συμφωνηθέντων, γραπτών ή προφορικών, μεταξύ του EOI και του εθελοντή.


Όροι Συμφωνίας/Θέση: Το EOI συμφωνεί με τον Εθελοντή για τη θέση του μέλους της ομάδας Διοίκησης για περίοδο (ένα έτος) με πλήρως εθελοντική εργασία/δραστηριότητα που θα ξεκινήσει επίσημα την 01 Δεκεμβρίου 2022 και θα λήξει στις 31 Δεκεμβρίου 2023, η συμφωνία είναι αυτόματα ανανεώσιμη για ένα ακόμη έτος ανάλογα με τις αξιολογήσεις απόδοσης και των δύο μερών.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Εθελοντής μπορεί να χρειαστεί να ταξιδέψει σε άλλα μέρη όπως απαιτείται, φυσικά με πλήρη συναίνεση και με έξοδα του EOI. Κατά καιρούς, ο Εθελοντής μπορεί επίσης να κληθεί να εκτελέσει καθήκοντα που μπορεί να μην αναφέρονται στην παρούσα συμφωνία, αλλά με το παράρτημα που συμφωνήθηκε και από τα δύο μέρη. (Περιγραφή θέσης εργασίας επισυνάπτεται εάν είναι απαραίτητο από το EOI).


Δοκιμαστική περίοδος: Αυτή η συμφωνία με τον εθελοντή θα περάσει από μια δοκιμαστική περίοδο για μια περίοδο τριών μηνών (90 Ημέρες). Η δοκιμαστική περίοδος είναι μια περίοδος κατά την οποία το EOI θα υποβληθεί σε στενή παρακολούθηση και αξιολόγηση της απόδοσης του B. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η ΕΟΙ ή η Β μπορούν να αποφασίσουν να τερματίσουν τη συμφωνία με προειδοποίηση επτά (7) ημερών.


Ώρες εργασίας και υπερωρίες: Λόγω της φύσης της συμφωνίας, μέχρι να μην υπάρξει έργο, δεν θα γίνει καμία πληρωμή με αυτή τη δέσμευση (γιατί πρόκειται για μια πλήρως εθελοντική δραστηριότητα). Επομένως, οι ώρες εργασίας και οι ημέρες εργασίας θα ανατεθούν από τον αρχηγό της ομάδας με την πλήρη συγκατάθεση του Εθελοντή.


Σύγκρουση συμφερόντων/Αποζημίωση περιορισμού και, ανταγωνισμός με δραστηριότητες EOI: Κατά τη διάρκεια της παρούσας συμφωνίας, ο Εθελοντής δεν θα ασκεί κανένα άλλο παράλληλο ή δραστηριότητα, συμφωνία, επιχειρηματικό, πολιτικό ή άλλο ρόλο που αντίκειται στις πολιτικές και τις δραστηριότητες του EOI και δεν θα διαβουλεύεται με οποιονδήποτε άλλο οργανισμό με παρόμοιες δραστηριότητες.

Εναλλακτικά, για κάθε αμειβόμενο ή μη, το οποίο ανταγωνίζεται ή έρχεται σε σύγκρουση με τη συμφωνία του/της με το EOI, ο Εθελοντής συμφωνεί να συμμορφώνεται με τις Πολιτικές και τις διαδικασίες του EOI, βάσει των γερμανικών νόμων και κανονισμών.


Εμπιστευτικότητα των ιδιόκτητων πληροφοριών: Ο Εθελοντής συμφωνεί ότι κατά τη διάρκεια της συμφωνίας του/της με το EOI να μην αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες ή απόρρητα δραστηριοτήτων σε οποιοδήποτε πρόσωπο, εταιρεία, εταιρεία ή οντότητα. Εάν ο Εθελοντής αποκαλύψει τις πληροφορίες, το EOI θα δικαιούται περιορισμό διαταγής, ο Εθελοντής από το να αποκαλύψει τα ίδια ή να παρέχει οποιεσδήποτε δραστηριότητες σε οποιαδήποτε άλλη οντότητα/άσχετο πρόσωπο ή οργανισμό. Το δικαίωμα εξασφάλισης ασφαλιστικών μέτρων δεν είναι αποκλειστικό και, το EOI μπορεί να ασκήσει οποιαδήποτε άλλη νομική ενέργεια κατά του Εθελοντή για παραβίαση αυτής της προϋπόθεσης, συμπεριλαμβανομένης της ανάκτησης ζημιών από τον Εθελοντή.

Επίσης, για όσο διάστημα είναι ενεργός η συμφωνία, ο εθελοντής δεν θα αποκαλύψει ή κοινοποιήσει "Εμπιστευτικές Πληροφορίες" του EOI σε οποιοδήποτε πρόσωπο ή οντότητα εκτός από την ηγεσία του EOI ούτε θα χρησιμοποιήσει τις εν λόγω "Εμπιστευτικές Πληροφορίες" για οποιονδήποτε σκοπό ή λόγο εκτός από τα πλεονεκτήματα του EOI. Για τους σκοπούς της προηγούμενης πρότασης, "Εμπιστευτικές Πληροφορίες" σημαίνει (αλλά δεν περιορίζεται σε) οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με μεθόδους, δραστηριότητες, πολιτικές, διαδικασίες, τεχνικές, ερευνητικά ή αναπτυξιακά έργα ή αποτελέσματα, πληροφορίες οποιουδήποτε είδους, οικονομικές και πρωτοβουλίες, μυστικά ή άλλες γνώσεις που κατέχει η EOI και δεν είναι γενικά γνωστές σε άτομα εκτός της EOI.

Επίσης, οι "Εμπιστευτικές Πληροφορίες" θα περιλαμβάνουν επιπλέον, αλλά δεν περιορίζονται σε αυτές, τις ακόλουθες πληροφορίες της EOI:

  • Προσωπικές πληροφορίες από τη διοίκηση, τα μέλη, τις λίστες και τα προσωπικά τους στοιχεία,
  • Όλες οι στρατηγικές, τακτικές, μορφές, πρωτοβουλίες ή μέθοδοι.
  • Πληροφορίες από τα έργα υπό επεξεργασία και ανάπτυξη.
  • Εσωτερικές εκθέσεις EOI κάθε είδους.
  • Κατά τον ίδιο τρόπο, ο ΕΟΙ υποχρεούται επίσης να τηρεί το απόρρητο των δεδομένων και των προσωπικών στοιχείων του εθελοντή και να μην τα κοινοποιεί με άλλα ανεύθυνα άτομα χωρίς τη γραπτή συγκατάθεσή του.

    Καταγγελία Συμφωνίας: Η καταγγελία της παρούσας συμφωνίας θα γίνει με τον εξής τρόπο:


    Παραίτηση/Λήξη της συμφωνίας κατόπιν συναίνεσης: Εάν οποιοδήποτε μέρος επιθυμεί να καταγγείλει την παρούσα συμφωνία είναι υποχρεωμένο και πρέπει να δώσει γραπτή ειδοποίηση 15 ημερών στην άλλη πλευρά.

    Απόλυση/Τερματισμός από την EOI: Το EOI μπορεί να καταγγείλει την παρούσα συμφωνία με οποιοδήποτε από τα ακόλουθα συμβάντα:

    • Εάν διαπιστωθεί ότι ο εθελοντής παραβιάζει τη συμφωνία ή παραβιάζει τις πολιτικές και/ή η απόδοσή του/της δεν είναι ικανοποιητική, το EOI θα τερματίσει τη συμφωνία με γραπτό σημείωμα 15 ημερών.
    • Εάν η θέση δεν είναι πλέον απαραίτητη ή όταν όλες ή μέρος των δραστηριοτήτων επιβραδύνεται.
    • Εάν η απόφαση του ΕΟΙ να τερματίσει τις δραστηριότητές του και να ρευστοποιήσει τα περιουσιακά του στοιχεία.
    • Εάν η συγχώνευση ή η ενοποίηση του ΕΟΙ γίνει με άλλον Οργανισμό.
    • Βοήθεια σε δικαστικές υποθέσεις: Ο εθελοντής θα παράσχει, κατόπιν εύλογης ειδοποίησης, τις πληροφορίες και την κατάλληλη βοήθεια στο EOI που μπορεί εύλογα να απαιτήσει σε σχέση με οποιαδήποτε διαφορά στην οποία είναι ή μπορεί να γίνει μέρος κατά τη διάρκεια της συμφωνίας.


      Ο εθελοντής αναγνωρίζει περαιτέρω ότι έχει διαβάσει προσεκτικά αυτή τη συμφωνία πλήρως και την έχει κατανοήσει όλη, και ότι είχε την ευκαιρία να την αναθεωρήσει και να τη συζητήσει, επίσης σκοπεύει να είναι έγκυρη και εκτελεστή αυτή η συμφωνία σύμφωνα με τους νόμους της γερμανικής κυβέρνησης.