Accord d'expression d'intérêt

Parties : Le présent accord, constituant un engagement écrit, a été conclu et signé entre l’Organisation européenne pour l’intégration (ci-après dénommée « OEI »), basée à Berlin (Allemagne) ; et

Bénévole dont le nom et les détails seront donnés ci-dessous.

Les deux parties, d’un commun accord, ont conclu le présent accord selon les « termes et conditions » suivants :

Effet des accords antérieurs : Le présent accord annule et remplace tous les accords antérieurs, qu'ils soient écrits ou verbaux, conclus entre le déclarant et le bénévole.

Conditions générales d'utilisation/Poste : L'EOI s'engage avec le bénévole à occuper le poste de membre de l'équipe de direction pour une période d'un an, avec un travail/une activité entièrement bénévole qui débutera officiellement le 1er décembre 2022 et se terminera le 31 décembre 2023. L'accord est automatiquement renouvelable pour une autre année en fonction des évaluations de performance des deux parties.

Dans certains cas, le bénévole pourra être amené à se déplacer vers d'autres lieux, avec son plein consentement et aux frais de l'organisme déclarant son intérêt. Il pourra également être amené ponctuellement à effectuer des tâches non mentionnées dans le présent accord, mais couvertes par l'annexe convenue entre les deux parties. (Une description de poste est jointe si nécessaire par l'organisme déclarant son intérêt).

Période probatoire : Cet accord avec le bénévole sera assorti d'une période probatoire de trois mois (90 jours). Durant cette période, l'employeur fera l'objet d'un suivi et d'une évaluation approfondis des performances du bénévole. À ce moment-là, l'employeur ou le bénévole peut résilier l'accord moyennant un préavis de sept (7) jours.

Horaires de travail et heures supplémentaires : Compte tenu de la nature de l'accord, aucun paiement ne sera effectué tant qu'aucun projet n'aura été lancé (puisqu'il s'agit d'une activité entièrement bénévole). Par conséquent, les horaires et les jours de travail seront définis par le chef d'équipe avec l'accord du bénévole.

Conflits d’intérêts/Régularisation des restrictions et concurrence avec les activités d’EOI : Pendant la durée du présent accord, le volontaire ne pourra exercer aucune autre activité parallèle, ni aucun autre accord, activité commerciale, politique ou autre rôle qui aille à l'encontre des politiques et activités de l'EOI, et ne pourra consulter aucune autre organisation ayant des activités similaires.

Par ailleurs, pour toute activité rémunérée ou non rémunérée qui entre en concurrence ou en conflit avec son accord avec l'EOI, le bénévole accepte de se conformer aux politiques et procédures de l'EOI, basées sur les lois et réglementations allemandes.

Confidentialité des informations exclusives : Le bénévole s'engage, pendant toute la durée de son contrat avec l'EOI, à ne divulguer aucune information confidentielle ni aucun secret d'activité à quiconque, entreprise, société ou entité. En cas de divulgation, l'EOI sera en droit d'obtenir une injonction interdisant au bénévole de divulguer ces informations ou de mener des activités pour le compte d'une autre entité, personne ou organisation non concernée. Ce droit à une injonction n'est pas exclusif et l'EOI pourra engager toute autre action en justice contre le bénévole en cas de violation de cette condition, y compris réclamer des dommages et intérêts.

Tant que l'accord est en vigueur, le bénévole s'engage à ne divulguer ni communiquer aucune « Information Confidentielle » d'EOI à quiconque, à l'exception de la direction d'EOI, et à ne pas utiliser ces « Informations Confidentielles » à d'autres fins que celles prévues par la loi. Aux fins de la phrase précédente, les « Informations Confidentielles » désignent, sans toutefois s'y limiter, toute information relative aux méthodes, activités, politiques, procédures, techniques, projets ou résultats de recherche ou de développement d'EOI, ainsi que toute information de toute nature, financière ou relative aux initiatives, secrets ou autres connaissances détenues par EOI et qui ne sont généralement pas connues du public extérieur à EOI.

De plus, les « informations confidentielles » comprennent également, sans toutefois s’y limiter, les informations suivantes relatives à la manifestation d’intérêt :

• Informations personnelles provenant de la direction, des membres, des listes et de leurs informations privées,
• Toutes les stratégies, tactiques, formes, initiatives ou méthodes ;
• Informations provenant des projets en cours et en développement ;
• Rapports internes d'EOI de toute nature ;

De la même manière, l'EOI est également tenue de préserver la confidentialité des données et des informations personnelles du bénévole et de ne pas les partager avec d'autres personnes irresponsables sans son consentement écrit.

Résiliation du contrat : La résiliation du présent accord s'effectuera de la manière suivante :




Démission/Résiliation du contrat par consentement mutuel : Si l'une des parties souhaite résilier le présent accord, elle doit en informer l'autre partie par écrit, moyennant un préavis de 15 jours.

Licenciement/résiliation par EOI : L'EOI peut résilier le présent accord si l'un des événements suivants se produit :

• Si le bénévole est reconnu coupable de violation de l'accord ou de manquement aux politiques, et/ou si sa performance n'est pas satisfaisante, l'EOI résiliera l'accord avec un préavis écrit de 15 jours.
• Si le poste n'est plus nécessaire ou lorsque tout ou partie des activités ralentissent.
• Si la décision de l'EOI de mettre fin à ses activités et de liquider ses actifs.
• Si la fusion ou le regroupement de l'EOI a lieu avec une autre organisation.

Assistance en matière de litiges : Le bénévole devra, sur préavis raisonnable, fournir à l'EOI les informations et l'assistance appropriées dont celle-ci pourrait raisonnablement avoir besoin dans le cadre de tout litige auquel elle est ou pourrait devenir partie pendant la durée de l'accord.




Le/la bénévole reconnaît en outre avoir lu attentivement et compris l'intégralité du présent accord, et avoir eu la possibilité de le revoir et d'en discuter. Il est également prévu que le présent accord soit valide et exécutoire en vertu des lois du gouvernement allemand.