خطاب الاتفاق
اتفاقية تبادل المعلومات
الأطراف: تم الاتفاق على هذه الاتفاقية باعتبارها التزامًا مكتوبًا وتم التوقيع عليها بين المنظمة الأوروبية للتكامل (المشار إليها فيما يلي باسم "EOI") ومقرها برلين - ألمانيا؛ و
متطوع من سيتم ذكر اسمه وتفاصيله أدناه
اتفق الطرفان بموافقة كاملة على هذه الاتفاقية على "الشروط" والأحكام التالية:
تأثير الاتفاقيات السابقة: تلغى هذه الاتفاقية جميع الاتفاقات السابقة المتفق عليها، سواء كانت مكتوبة أو شفهية، بين EOI والمتطوع.
شروط الاتفاقية/المنصب: يتفق الطرفان على التعاقد مع المتطوع لشغل منصب عضو فريق الإدارة لمدة (سنة واحدة) بعمل/نشاط تطوعي كامل يبدأ رسميًا في 1 ديسمبر 2022 وينتهي في 31 ديسمبر 2023، ويتم تجديد الاتفاقية تلقائيًا لمدة عام آخر حسب تقييمات أداء الطرفين.
في بعض الحالات، قد يُطلب من المتطوع السفر إلى أماكن أخرى حسب الحاجة، وذلك بموافقته التامة وعلى نفقة الطرف الآخر. وقد يُطلب من المتطوع، من وقت لآخر، القيام بمهام غير منصوص عليها في هذه الاتفاقية، ولكن بملحق يتفق عليه الطرفان. (يُرفق وصف الوظيفة عند الحاجة في الطرف الآخر).
فترة الاختبار: يخضع هذا الاتفاق مع المتطوع لفترة اختبار مدتها ثلاثة أشهر (90 يومًا). فترة الاختبار هي فترة يخضع فيها مُعلن الاهتمام (EOI) لمراقبة دقيقة وتقييم دقيق لأداء (ب). خلال هذه الفترة، يحق لمُعلن الاهتمام (EOI) أو (ب) إنهاء الاتفاق بإشعار مدته سبعة (7) أيام.
ساعات العمل والعمل الإضافي: نظرًا لطبيعة الاتفاقية، لن يُدفع أي مبلغ من المال مقابل هذا الالتزام (لأنه نشاط تطوعي بالكامل) ما لم يُنفذ أي مشروع. لذلك، يُحدد قائد الفريق ساعات وأيام العمل بموافقة كاملة من المتطوع.
تضارب المصالح/تقييد التعويض والمنافسة مع أنشطة إبداء الاهتمام: خلال فترة هذه الاتفاقية، لن يقوم المتطوع بأي دور موازٍ أو نشاط أو اتفاقية أو عمل أو دور سياسي أو أي دور آخر يتعارض مع سياسات وأنشطة EOI ولن يتشاور مع أي منظمة أخرى ذات أنشطة مماثلة.
وبدلاً من ذلك، بالنسبة لأي عمل مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر، والذي يتنافس مع اتفاقيته مع EOI أو يتعارض معها، يوافق المتطوع على الالتزام بسياسات وإجراءات EOI، استنادًا إلى القوانين واللوائح الألمانية.
سرية المعلومات الملكية: يوافق المتطوع، خلال مدة اتفاقه مع EOI، على عدم إفشاء أي معلومات سرية أو أسرار أنشطة لأي شخص أو شركة أو مؤسسة أو جهة. في حال كشف المتطوع عن هذه المعلومات، يحق لـ EOI الحصول على أمر قضائي يمنعه من الإفصاح عنها أو من القيام بأي أنشطة لأي جهة أخرى/شخص أو منظمة غير ذات صلة. لا يقتصر الحق في الحصول على أمر قضائي على المتطوع، ويحق لـ EOI اتخاذ أي إجراء قانوني آخر ضده في حال مخالفة هذا الشرط، بما في ذلك المطالبة بالتعويضات.
كذلك، وطوال مدة الاتفاقية السارية، لا يجوز للمتطوع الإفصاح عن أي "معلومات سرية" خاصة بـ EOI أو نقلها لأي شخص أو جهة باستثناء قيادة EOI، ولا يجوز له استخدام هذه "المعلومات السرية" لأي غرض أو سبب سوى تحقيق منافع EOI. لأغراض الجملة السابقة، تعني "المعلومات السرية" (على سبيل المثال لا الحصر) أي معلومات تتعلق بأساليب EOI وأنشطتها وسياساتها وإجراءاتها وتقنياتها ومشاريعها البحثية أو التطويرية أو نتائجها، أو أي نوع من المعلومات، أو المبادرات المالية أو الأسرار أو أي معارف أخرى تمتلكها EOI والتي لا يعرفها عمومًا الأفراد خارج EOI.
بالإضافة إلى ذلك، تشمل "المعلومات السرية" أيضًا، على سبيل المثال لا الحصر، المعلومات التالية الخاصة بـ EOI:
- المعلومات الشخصية من الإدارة والأعضاء والقوائم ومعلوماتهم الخاصة،
- جميع الاستراتيجيات والتكتيكات والأشكال والمبادرات أو الأساليب؛
- المعلومات من المشاريع قيد التنفيذ والتطوير؛
- تقارير إبداء الاهتمام الداخلي من أي نوع؛
- إذا تبين أن المتطوع ينتهك الاتفاقية أو يخرق السياسات، و/أو كان أداءه غير مرضي، فإن EOI ينهي الاتفاقية بإشعار كتابي مدته 15 يومًا.
- إذا لم يعد المنصب ضروريًا أو عندما يتباطأ جزء أو كل الأنشطة.
- إذا قررت الهيئة إنهاء أنشطتها وتصفية أصولها.
- إذا حدث اندماج أو توحيد لمنظمة EOI مع منظمة أخرى.
وبنفس الطريقة، فإن منظمة EOI ملزمة أيضًا بالحفاظ على سرية بيانات المتطوع ومعلوماته الشخصية وعدم مشاركتها مع أشخاص غير مسؤولين آخرين دون موافقته الكتابية.
إنهاء الاتفاقية: سيتم إنهاء طبيعة هذه الاتفاقية على النحو التالي:
الاستقالة/إنهاء الاتفاقية بالتراضي: إذا رغب أي طرف في إنهاء هذه الاتفاقية فإنه ملزم بإخطار الطرف الآخر كتابيًا قبل 15 يومًا.
التسريح/الإنهاء عن طريق إبداء الاهتمام: يجوز لـ EOI إنهاء هذه الاتفاقية في حالة حدوث أي من الأحداث التالية:
المساعدة في التقاضي: يتعين على المتطوع، بعد إخطار معقول، أن يقدم مثل هذه المعلومات والمساعدة المناسبة إلى EOI كما قد يتطلبها بشكل معقول فيما يتعلق بأي دعوى قضائية يكون طرفًا فيها أو قد يصبح طرفًا فيها أثناء الاتفاقية.
ويقر المتطوع أيضًا بأنه قرأ هذه الاتفاقية بعناية كاملة وفهمها بالكامل، وكانت لديه الفرصة لمراجعتها ومناقشتها، كما أن المقصود من هذه الاتفاقية أن تكون صالحة وقابلة للتنفيذ بموجب قوانين الحكومة الألمانية.