خطاب الاتفاق
اتفاقية إبداء الاهتمام
الأحزاب: تم إبرام هذا الاتفاق، باعتباره التزاماً مكتوباً، وتوقيعه بين المنظمة الأوروبية للتكامل (المشار إليها فيما يلي باسم "المنظمة") ومقرها برلين، ألمانيا؛ و
متطوع سيتم ذكر اسمه وتفاصيله أدناه
أبرم الطرفان هذا الاتفاق بموافقة كاملة وفقًا للشروط والأحكام التالية:
أثر الاتفاقيات السابقة: يلغي هذا الاتفاق جميع الاتفاقات السابقة، سواء كانت مكتوبة أو شفهية، بين الجهة المعنية والمتطوع.
شروط الاتفاقية/الوظيفة: يتفق طلب إبداء الاهتمام مع المتطوع على شغل منصب عضو في فريق الإدارة لمدة عام واحد، مع عمل/نشاط تطوعي بالكامل، والذي سيبدأ رسميًا في 1 ديسمبر 2022 وينتهي في 31 ديسمبر 2023، ويتم تجديد الاتفاقية تلقائيًا لمدة عام آخر بناءً على تقييمات أداء الطرفين.
في بعض الحالات، قد يُطلب من المتطوع السفر إلى أماكن أخرى حسب الحاجة، وذلك بموافقة كاملة وعلى نفقة الجهة المُعلنة. وقد يُطلب من المتطوع من حين لآخر القيام بمهام غير منصوص عليها في هذه الاتفاقية، ولكن وفقًا للملحق المتفق عليه بين الطرفين. (يُرفق وصف الوظيفة عند الضرورة من قِبل الجهة المُعلنة).
فترة تجريبية: ستخضع هذه الاتفاقية مع المتطوع لفترة تجريبية مدتها ثلاثة أشهر (90 يومًا). خلال هذه الفترة، سيخضع مقدم الطلب لمراقبة وتقييم دقيقين لأداء المتطوع. وخلال هذه الفترة، يحق لمقدم الطلب أو المتطوع إنهاء الاتفاقية بإشعار مسبق مدته سبعة (7) أيام.
ساعات العمل والعمل الإضافي: نظراً لطبيعة الاتفاقية، لن يتم دفع أي مبلغ مقابل هذا الالتزام حتى يتم تنفيذ المشروع (لأن هذا العمل تطوعي بالكامل). ولذلك، سيحدد قائد الفريق ساعات وأيام العمل بموافقة المتطوع الكاملة.
تضارب المصالح/ تقييد التعويض والمنافسة مع أنشطة إبداء الاهتمام: خلال فترة هذا الاتفاق، لن يقوم المتطوع بأي نشاط أو اتفاق أو عمل أو دور سياسي أو غير ذلك من الأدوار الموازية التي تتعارض مع سياسات وأنشطة منظمة EOI، ولن يقدم استشارات لأي منظمة أخرى ذات أنشطة مماثلة.
بدلاً من ذلك، بالنسبة لأي عمل مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر، والذي يتنافس مع اتفاقيته مع منظمة EOI أو يتعارض معها، يوافق المتطوع على الالتزام بسياسات وإجراءات منظمة EOI، استنادًا إلى القوانين واللوائح الألمانية.
سرية المعلومات الخاصة: يوافق المتطوع، خلال مدة اتفاقيته مع الجهة المعنية، على عدم إفشاء أي معلومات سرية أو أنشطة سرية لأي شخص أو شركة أو مؤسسة أو جهة. وفي حال إفشاء المتطوع لهذه المعلومات، يحق للجهة المعنية الحصول على أمر قضائي يمنع المتطوع من إفشائها أو من تقديم أي خدمات لأي جهة أو شخص أو منظمة أخرى غير ذات صلة. ولا يُعدّ حق الحصول على أمر قضائي حصريًا، ويجوز للجهة المعنية اتخاذ أي إجراء قانوني آخر ضد المتطوع لخرقه هذا الشرط، بما في ذلك المطالبة بالتعويضات منه.
كما يلتزم المتطوع، طوال مدة سريان الاتفاقية، بعدم إفشاء أو نقل أي "معلومات سرية" خاصة بمنظمة EOI إلى أي شخص أو جهة أخرى غير قيادة المنظمة، وعدم استخدام هذه "المعلومات السرية" لأي غرض أو سبب آخر غير تحقيق مصالح المنظمة. ولأغراض الجملة السابقة، تعني "المعلومات السرية" (على سبيل المثال لا الحصر) أي معلومات تتعلق بأساليب منظمة EOI، أو أنشطتها، أو سياساتها، أو إجراءاتها، أو تقنياتها، أو مشاريعها البحثية أو التطويرية، أو نتائجها، أو أي معلومات من أي نوع، أو معلومات مالية أو مبادرات، أو أسرار أو معارف أخرى تمتلكها المنظمة ولا يعرفها عادةً الأفراد خارجها.
كما تشمل "المعلومات السرية" أيضاً، على سبيل المثال لا الحصر، المعلومات التالية المتعلقة بطلب إبداء الاهتمام:
- المعلومات الشخصية من الإدارة والأعضاء والقوائم ومعلوماتهم الخاصة،
- جميع الاستراتيجيات والتكتيكات والأشكال والمبادرات أو الأساليب؛
- معلومات من المشاريع قيد التنفيذ والتطوير؛
- تقارير التعبير عن الاهتمام الداخلية من أي نوع؛
- إذا تبين أن المتطوع ينتهك الاتفاقية أو يخالف السياسات، و/أو أن أداءه غير مرضٍ، فإن الجهة المعنية بإنهاء الاتفاقية بإشعار كتابي مدته 15 يومًا.
- إذا لم يعد المنصب ضرورياً أو عندما تتباطأ جميع الأنشطة أو جزء منها.
- إذا كان قرار الجهة المعنية بإنهاء أنشطتها وتصفية أصولها.
- في حال حدوث اندماج أو توحيد لمنظمة إبداء الاهتمام مع منظمة أخرى.
وبالمثل، فإن الجهة المعنية ملزمة أيضاً بالحفاظ على سرية بيانات المتطوع ومعلوماته الشخصية وعدم مشاركتها مع أشخاص آخرين غير مسؤولين دون موافقته الخطية.
إنهاء الاتفاقية: سيتم إنهاء هذا الاتفاق بالطريقة التالية:
الاستقالة/إنهاء الاتفاقية بالتراضي: إذا رغب أي طرف في إنهاء هذا الاتفاق، فإنه ملزم بتقديم إشعار كتابي قبل 15 يومًا إلى الطرف الآخر.
التسريح/إنهاء الخدمة عن طريق إبداء الاهتمام: يجوز للجهة المعنية بتبادل الاهتمام إنهاء هذا الاتفاق في حال حدوث أي من الأحداث التالية:
المساعدة في التقاضي: يتعين على المتطوع، بعد إشعار معقول، تقديم المعلومات والمساعدة المناسبة إلى الجهة المعنية بالبحث والتحليل التي قد تطلبها بشكل معقول فيما يتعلق بأي دعوى قضائية يكون طرفاً فيها، أو قد يصبح طرفاً فيها، خلال فترة الاتفاقية.
ويقر المتطوع كذلك بأنه قد قرأ هذا الاتفاق بعناية وبشكل كامل وفهم كل ما فيه، وأتيحت له الفرصة لمراجعته ومناقشته، كما أنه من المفترض أن يكون هذا الاتفاق ساري المفعول وقابلاً للتنفيذ بموجب قوانين الحكومة الألمانية.