Угода про висловлення інтересів

Сторони: Цю угоду як письмове зобов'язання було погоджено та підписано між Європейською організацією з питань інтеграції (далі – «Заява про інтереси»), що базується в Берліні, Німеччина; та

Волонтер ім'я та деталі будуть надані нижче

Обидві сторони за повною згодою уклали цю угоду на таких «умовах»:

Наслідки попередніх угод: Ця угода має перевагу над усіма попередніми домовленостями, письмовими чи усними, між Заявкою на участь та Волонтером.

Умови угоди/посади: Заява про інтереси погоджується з Волонтером на посаду Керівник відділу на період (один рік) з повністю волонтерською роботою/діяльністю, який офіційно розпочнеться 1 грудня 2022 року та закінчиться 31 грудня 2023 року, угода автоматично поновлюється на наступний рік залежно від оцінок ефективності обох сторін.

У деяких випадках Волонтер може бути зобов'язаний відряджатися до інших місць за потреби, звичайно, за повної згоди та за рахунок Вимоги до участі. Час від часу Волонтер також може бути зобов'язаний виконувати обов'язки, які можуть бути не зазначені в цій угоді, але в додатку, узгодженому обома сторонами. (Опис роботи додається за необхідності до Вимоги до участі).

Зарплата: Заява про надання співпраці (EOI) не виплачуватиме волонтеру регулярну щомісячну/річну зарплату за послуги, доки він не почне волонтерську роботу/діяльність та не знайде певного проекту. Якщо він/вона буде приєднаний/призначена до проекту, то отримуватиме щомісячну/річну зарплату відповідно до процедур EOI та відповідних законів і податкових норм уряду Німеччини.

Випробувальний термін: Ця угода з волонтером пройде випробувальний термін тривалістю три місяці (90 днів). Випробувальний термін – це період, протягом якого Висловлення інтересів (EOI) проходитиме ретельний моніторинг та оцінку роботи B. Протягом цього періоду Висловлення інтересів або B можуть вирішити розірвати угоду, попередивши про це за сім (7) днів.

Інші переваги: Залежно від посади та обов'язків волонтера, представник інтересів (EOI) може надати комп'ютер (настільний/ноутбук), мобільний телефон/SIM-картку, щомісячне поповнення мобільного зв'язку та/або інші інструменти, пов'язані з роботою. Обладнання/інструменти, надані EOI, залишаються власністю EOI та повинні бути повернуті EOI у справному стані після розірвання угоди.

Повернення матеріалів: Якщо волонтер погоджується на розірвання своєї угоди з EOI з будь-якої причини, волонтер негайно поверне EOI всі записи, навчальні матеріали та іншу конфіденційну інформацію EOI, що знаходяться в його/її володінні, а також обладнання, якщо таке є, надане волонтеру EOI для використання при виконанні його/її обов'язків. Невиконання цієї вимоги призведе до законного повернення матеріалів, що належать EOI.

Навчання, що надається за умови наявності відповідей на запитання (EOI):Виходячи з відповідальності Волонтера, Висловлення інтересів (EOI) може вирішити інвестувати кошти у Волонтера для участі в тренінгах постачальників/тренінгах з професійної сертифікації за межами/всередині Європи. Волонтер повинен буде укласти письмову угоду з Висловленням інтересів про зобов'язання щодо діяльності щонайменше на 1 рік. У разі порушення цієї угоди Висловленням інтересів Волонтер бере на себе відповідальність за відшкодування всієї вартості навчання, включаючи плату за навчання, реєстраційні збори та всі інші пов'язані з цим витрати.

Робочий час та понаднормові години: Через характер угоди, доки не буде завершено проект, оплата за цим зобов'язанням не здійснюватиметься (оскільки це повністю волонтерська діяльність). Тому робочі години та робочі дні будуть призначені керівником команди за повної згоди волонтера.

Конфлікт інтересів/Обмеження Компенсація та конкуренція з діяльністю, що виражає свою думку: Протягом терміну дії цієї угоди Волонтер не виконуватиме жодної іншої паралельної діяльності, угоди, ділової, політичної чи іншої ролі, що суперечить політиці та діяльності EOI, а також не буде консультуватися з будь-якою іншою організацією, що здійснює подібну діяльність.

Або ж, щодо будь-якої оплачуваної чи неоплачуваної роботи, яка суперечить його/її угоді з Висловленням інтересів (EOI), Волонтер погоджується дотримуватися Політик та процедур EOI, що ґрунтуються на німецькому законодавстві та нормативних актах.

Конфіденційність службової інформації: Волонтер погоджується, що протягом терміну дії своєї угоди з Виконавцем Заявки не розголошувати конфіденційну інформацію або таємниці діяльності жодній особі, фірмі, корпорації чи організації. Якщо Волонтер розкриє інформацію, Виконавець Заявки має право на судову заборону, яка забороняє Волонтеру розголошувати її або здійснювати будь-яку діяльність будь-якій іншій організації/невідповідній особі чи організації. Право на отримання судової заборони не є виключним, і Виконавець Заявки може вжити будь-яких інших судових заходів проти Волонтера за порушення цієї умови, включаючи стягнення з Волонтера збитків.

Також, протягом дії активної згоди, волонтер не повинен розголошувати або передавати будь-яку «Конфіденційну інформацію» EOI будь-якій особі чи організації, окрім керівництва EOI, а також використовувати зазначену «Конфіденційну інформацію» для будь-яких цілей чи причин, окрім переваг EOI. Для цілей попереднього речення «Конфіденційна інформація» означає (але не обмежується) будь-яку інформацію щодо методів, діяльності, політик, процедур, методик, дослідницьких чи розробницьких проектів чи результатів EOI, інформацію будь-якого роду, фінансові та ініціативи, секрети чи інші знання, якими володіє EOI, які загалом не відомі особам поза EOI.

Також «Конфіденційна інформація» додатково включає, але не обмежується, наступною інформацією з Заяви про інтереси:

• Персональна інформація від керівництва, учасників, списків розсилки та їхня приватна інформація,
• Усі стратегії, тактики, форми, ініціативи чи методи;
• Інформація з проектів, що знаходяться в процесі виконання та розробки;
• Внутрішні звіти про висловлення емоцій будь-якого виду;

Так само, Виступаючий також зобов'язаний зберігати конфіденційність даних та особистої інформації волонтера та не передавати їх іншим безвідповідальним особам без його/її письмової згоди.

Відшкодування витрат: Волонтер може нести обґрунтовані попередньо затверджені витрати на подальшу діяльність Заяви про співробітництво, включаючи витрати на розваги, проїзд та аналогічні витрати. Заява про співробітництво відшкодує Волонтеру всі пов'язані з цим витрати після того, як волонтер надасть деталізований звіт про витрати відповідно до політики Заяви про співробітництво.

Розірвання Угоди: Природне розірвання цієї угоди буде здійснено таким чином:




Розірвання/відмова від угоди за згодою сторін: Якщо будь-яка сторона бажає розірвати цю угоду, вона зобов'язана це зробити та повинна письмово повідомити про це іншу сторону за 15 днів.

Звільнення/припинення трудового договору за заявою про наміри: Виконавча інспекція може розірвати цю угоду у разі настання будь-якої з наступних подій:

• Якщо буде встановлено, що волонтер порушує угоду або порушує правила, та/або його/її робота є незадовільною, Виконавча рада має розірвати угоду, надіславши письмове повідомлення за 15 днів.
• Якщо посада більше не потрібна або коли вся або частина діяльності сповільнюється.
• Якщо EOI вирішить припинити свою діяльність та ліквідувати свої активи.
• Якщо відбувається злиття або консолідація Висловлення інтересів з іншою організацією.

Допомога в судових процесах: Волонтер повинен після належного попередження надати Заяві про інтереси таку інформацію та належну допомогу, які вона може обґрунтовано вимагати у зв'язку з будь-яким судовим процесом, стороною якого він є або може стати протягом дії угоди.

Обмежений ефект відмови від прав за допомогою Заяви про бажання: Якщо Висловлення згода відмовиться від прав на порушення будь-якого положення цієї угоди волонтером, така відмова не буде діяти або тлумачитися як відмова від прав на подальше порушення волонтером.

Роздільність: Якщо з будь-якої причини будь-яке положення цієї угоди буде визнано недійсним, усі інші положення цієї угоди залишатимуться чинними. Якщо ця угода буде визнана недійсною або не може бути виконана, тоді застосовуватимуться норми права урядових постанов, і обидві сторони будуть зобов'язані.

Прийняття Угоди правонаступниками та правонаступниками EOI: Права та обов'язки Виконавчої Інституції за цією угодою діятимуть на користь та будуть обов'язковими для правонаступників та правонаступників Виконавчої Інституції.

Остаточне зобов'язання за заявою про наміри: Керівник та заступник Європейської представництва з питань інтеграції або їхні представники зобов'язані видати та пред'явити волонтеру сертифікат та рекомендаційний лист із чітким зазначенням тривалості участі в програмі EOI під будь-якою назвою, на запит волонтером або відповідальними особами. Окрім EOI, EOI зареєструє всі ініціативи та нововведення волонтера, якщо такі є, та чітко визначить та підтвердить їх одну за одною письмовим листом, надаючи сертифікати та листи-підтвердження діяльності волонтера.

Зміни та поправки/Усні зміни, що не є обов'язковими: За винятком випадків, передбачених інше в цій угоді, вона може бути змінена, замінена або анульована лише за письмовою та підписаною згодою Сторін. Крім того, цей документ є повною угодою між Заявкою про інтереси та волонтера. Усні зміни не мають юридичної сили. Вона може бути змінена лише письмовою угодою, підписаною сторонами, проти яких вимагається виконання будь-якої відмови від зобов'язань, зміни, модифікації, продовження або звільнення від зобов'язань.

Кожна сторона визнає, що вона мала достатню можливість прочитати та вивчити цю угоду, а також розглянути її та проконсультуватися з адвокатами, якщо вона цього бажала.


Заключне положення: Керівник Заяви про інтереси та Волонтер підтвердили, що всі домовленості та угоди між обома сторонами, що стосуються питань, що охоплюються цією угодою, містяться в ній, а також те, що Волонтер уклав цю угоду добровільно і не покладаючись на будь-які обіцянки Заяви про інтереси, окрім тих, що містяться в самій цій угоді.




Волонтер також підтверджує, що він/вона уважно прочитав/прочитала цю угоду повністю та зрозумів/зрозуміла все, а також мав/мала можливість переглянути та обговорити її, а також передбачається, що ця угода є дійсною та такою, що підлягає виконанню, відповідно до законодавства уряду Німеччини.