Carta de acuerdo para el equipo ejecutivo
Acuerdo de Manifestación de Interés
Fiestas: El presente acuerdo, en forma de compromiso escrito, ha sido acordado y firmado entre la Organización Europea para la Integración (en adelante, la «OEI»), con sede en Berlín (Alemania); y la
Voluntario cuyo nombre y datos se indicarán a continuación
Ambas partes, con pleno consentimiento, han celebrado el presente acuerdo en los siguientes términos y condiciones:
Efecto de los acuerdos previos: Este acuerdo anula todos los acuerdos previos, ya sean escritos o verbales, entre el EOI y el Voluntario.
Condiciones del acuerdo/Posición: La manifestación de interés coincide con el voluntario para el puesto de Jefe de Departamento Por un período de (un año) con trabajo/actividad totalmente voluntario que comenzará oficialmente el 1 de diciembre de 2022 y finalizará el 31 de diciembre de 2023, el acuerdo se renovará automáticamente por otro año dependiendo de las calificaciones de desempeño de ambas partes.
En algunos casos, el voluntario podría tener que viajar a otros lugares según se requiera, siempre con el consentimiento expreso y a cargo del interesado. Ocasionalmente, también podría tener que realizar tareas no especificadas en este acuerdo, pero que se acordarán mediante un anexo. (Si el interesado lo requiere, adjuntará la descripción del puesto).
Salario: La entidad organizadora no abonará al voluntario un salario mensual o anual por sus servicios hasta que finalice su trabajo voluntario y se le asigne un proyecto específico. Una vez asignado a un proyecto, recibirá un salario mensual o anual conforme a los procedimientos de la entidad organizadora y la legislación y normativa fiscal alemana vigente.
Periodo de prueba: Este acuerdo con el voluntario tendrá un período de prueba de tres meses (90 días). Durante este período, el solicitante (EOI) será objeto de un seguimiento y evaluación exhaustivos del desempeño del voluntario. Tanto el solicitante como el voluntario podrán rescindir el acuerdo con un preaviso de siete (7) días.
Otros beneficios: Según el cargo y las responsabilidades del voluntario, la organización podrá proporcionar una computadora (de escritorio o portátil), un teléfono móvil con tarjeta SIM, recargas mensuales y/u otras herramientas de trabajo. El equipo y las herramientas proporcionadas por la organización seguirán siendo de su propiedad y deberán devolverse en buen estado al finalizar el acuerdo.
Devolución de materiales: Si el voluntario acepta que, al finalizar su acuerdo con EOI por cualquier motivo, deberá devolver de inmediato a EOI todos los registros, materiales de capacitación y demás información confidencial de EOI que obren en su poder, así como el equipo que EOI le haya proporcionado para el desempeño de sus funciones. El incumplimiento de esta obligación conllevará la recuperación legal del material propiedad de EOI.
Capacitación proporcionada por EOI:En función de la responsabilidad del voluntario, la entidad de interés (EOI) podrá invertir en su formación para que asista a cursos de capacitación de proveedores o de certificación profesional, tanto dentro como fuera de Europa. En tal caso, el voluntario deberá firmar un acuerdo por escrito con la EOI, comprometiéndose a realizar actividades durante un mínimo de un año. En caso de incumplimiento de este acuerdo, el voluntario se compromete a reembolsar el coste total de la formación, incluyendo las tasas de inscripción y demás gastos relacionados.
Horario laboral y horas extras: Debido a la naturaleza del acuerdo, hasta que no haya un proyecto, no se recibirá remuneración alguna por esta participación (ya que se trata de una actividad totalmente voluntaria). Por lo tanto, el horario y los días de trabajo serán asignados por el/la responsable del equipo con el pleno consentimiento del/de la voluntario/a.
Conflicto de intereses/Compensación por restricciones y competencia con actividades de EOI: Durante el período de este acuerdo, el Voluntario no llevará a cabo ninguna otra actividad paralela, acuerdo, negocio, rol político o de otra índole que vaya en contra de las políticas y actividades de la EOI y no consultará con ninguna otra organización con actividades similares.
Alternativamente, para cualquier remuneración o no remuneración que compita o entre en conflicto con su acuerdo con la EOI, el Voluntario acepta cumplir con las Políticas y procedimientos de la EOI, basados en las leyes y regulaciones alemanas.
Confidencialidad de la información propietaria: El Voluntario acepta, durante la vigencia de su acuerdo con la EOI, no revelar información confidencial ni secretos de actividades a ninguna persona, empresa, corporación o entidad. Si el Voluntario revela dicha información, la EOI tendrá derecho a solicitar una orden judicial que le impida divulgarla o prestar servicios a cualquier otra entidad, persona u organización. El derecho a obtener una orden judicial no es exclusivo y la EOI podrá emprender cualquier otra acción legal contra el Voluntario por incumplimiento de esta condición, incluyendo la reclamación de daños y perjuicios.
Asimismo, mientras el acuerdo esté vigente, el voluntario no deberá divulgar ni comunicar ninguna "Información Confidencial" de EOI a ninguna persona o entidad ajena a la dirección de EOI, ni utilizar dicha "Información Confidencial" para ningún fin que no beneficie a EOI. A efectos de la oración anterior, "Información Confidencial" se refiere a (entre otros) cualquier información relativa a los métodos, actividades, políticas, procedimientos, técnicas, proyectos o resultados de investigación o desarrollo de EOI, información de cualquier tipo, información financiera e iniciativas, secretos u otros conocimientos que posea EOI y que no sean de dominio público.
Asimismo, la "Información Confidencial" incluirá, entre otros, la siguiente información de la Manifestación de Interés:
- Información personal de la administración, miembros, listas y su información privada,
- Todas las estrategias, tácticas, formas, iniciativas o métodos;
- Información procedente de los proyectos en trámite y desarrollo;
- Informes internos de EOI de cualquier tipo;
- Si se determina que el voluntario está violando el acuerdo o incumpliendo las políticas, y/o su desempeño no es satisfactorio, el EOI rescindirá el acuerdo con una notificación escrita de 15 días.
- Si el puesto ya no es necesario o cuando la totalidad o parte de las actividades se ralentizan.
- Si la EOI decide poner fin a sus actividades y liquidar sus activos.
- Si la fusión o consolidación de la EOI se produce con otra organización.
Del mismo modo, la EOI también está obligada a mantener la confidencialidad de los datos y la información personal del voluntario y a no compartirlos con otras personas irresponsables sin su consentimiento por escrito.
Reembolso de gastos: El voluntario podrá incurrir en gastos razonables previamente aprobados para el desarrollo de las actividades de la EOI, incluyendo gastos de entretenimiento, viajes y similares. La EOI reembolsará al voluntario todos los gastos relacionados una vez que este presente un desglose detallado de los mismos, de conformidad con la política de la EOI.
Rescisión del contrato: La rescisión del presente acuerdo se realizará de la siguiente manera:
Renuncia/Finalización del acuerdo por mutuo acuerdo: Si alguna de las partes desea rescindir este acuerdo, está obligada a notificar por escrito a la otra parte con 15 días de antelación.
Despido/Terminación por EOI: La EOI podrá rescindir este acuerdo si se produce cualquiera de los siguientes eventos:
Asistencia en litigios: El voluntario deberá, previo aviso razonable, proporcionar a la EOI la información y la asistencia adecuada que esta pueda razonablemente requerir en relación con cualquier litigio en el que sea, o pueda llegar a ser, parte durante la vigencia del acuerdo.
Efecto limitado de la renuncia mediante manifestación de interés: Si EOI exime al voluntario del cumplimiento de alguna disposición de este acuerdo, dicha exención no se interpretará como una exención del cumplimiento de cualquier otra disposición del mismo.
Divisibilidad: Si, por cualquier motivo, alguna disposición de este acuerdo se considera inválida, las demás disposiciones permanecerán vigentes. Si este acuerdo se considera inválido o no puede aplicarse, se aplicará la normativa gubernamental aplicable y ambas partes estarán obligadas a cumplirla.
Asunción del acuerdo por parte de los sucesores y cesionarios de EOI: Los derechos y obligaciones de la EOI en virtud del presente acuerdo redundarán en beneficio de sus sucesores y cesionarios, y serán vinculantes para ellos.
La obligación final de la EOI: El director y el subdirector de la EOI para la Integración, o sus representantes, están obligados a expedir y entregar un certificado y una carta de recomendación para el voluntario, indicando claramente la duración de su participación en la EOI bajo cualquier cargo, a solicitud del voluntario o de las entidades responsables. Asimismo, la EOI registrará todas las iniciativas e innovaciones del voluntario, si las hubiere, y las identificará y confirmará individualmente mediante una comunicación escrita, al tiempo que proporcionará los certificados y las cartas de confirmación de las actividades del voluntario.
Modificaciones y enmiendas/Las modificaciones verbales no son vinculantes: Salvo que se disponga lo contrario en este acuerdo, este solo podrá ser modificado, sustituido o anulado mediante acuerdo escrito y firmado por las partes. Asimismo, este documento constituye la totalidad del acuerdo entre la manifestación de interés y el voluntario. Las modificaciones verbales carecen de validez. Este acuerdo solo podrá modificarse mediante un acuerdo escrito firmado por las partes contra quienes se pretenda hacer valer cualquier renuncia, cambio, modificación, prórroga o rescisión.
Cada parte reconoce que ha tenido la oportunidad adecuada para leer y estudiar este acuerdo, y para considerarlo, así como para consultar con abogados si lo ha deseado.
Disposición final:
El responsable de la EOI y el voluntario reconocieron que todos los entendimientos y acuerdos entre ambas partes, relativos a los temas tratados en este acuerdo, están contenidos en el mismo, y también que el voluntario ha suscrito este acuerdo voluntariamente y no confiando en ninguna promesa de la EOI distinta de las contenidas en el propio acuerdo.
El voluntario reconoce además que ha leído atentamente este acuerdo en su totalidad y lo ha comprendido completamente, y que ha tenido la oportunidad de revisarlo y discutirlo; asimismo, se pretende que este acuerdo sea válido y ejecutable conforme a las leyes del gobierno alemán.
