Лист-угода

Угода про висловлення інтересів

Сторони: Цю угоду як письмове зобов'язання було погоджено та підписано між Європейською організацією з питань інтеграції (далі – «Заява про інтереси»), що базується в Берліні, Німеччина; та


Волонтер ім'я та деталі будуть надані нижче


Обидві сторони за повною згодою уклали цю угоду на таких «умовах»:


Наслідки попередніх угод: Ця угода має перевагу над усіма попередніми домовленостями, письмовими чи усними, між Заявкою на участь та Волонтером.


Умови угоди/посади: Заява про наміри (EI) погоджує Волонтера на посаду члена управлінської команди на період (один рік) з повністю волонтерською роботою/діяльністю, яка офіційно розпочнеться 1 грудня 2022 року та закінчиться 31 грудня 2023 року. Угода автоматично поновлюється на наступний рік залежно від оцінок ефективності обох сторін.

У деяких випадках Волонтер може бути зобов'язаний відряджатися до інших місць за потреби, звичайно, за повної згоди та за рахунок Вимоги до участі. Час від часу Волонтер також може бути зобов'язаний виконувати обов'язки, які можуть бути не зазначені в цій угоді, але в додатку, узгодженому обома сторонами. (Опис роботи додається за необхідності до Вимоги до участі).


Випробувальний термін: Ця угода з волонтером пройде випробувальний термін тривалістю три місяці (90 днів). Випробувальний термін – це період, протягом якого Висловлення інтересів (EOI) проходитиме ретельний моніторинг та оцінку роботи B. Протягом цього періоду Висловлення інтересів або B можуть вирішити розірвати угоду, попередивши про це за сім (7) днів.


Робочий час та понаднормові години: Через характер угоди, доки не буде завершено проект, оплата за цим зобов'язанням не здійснюватиметься (оскільки це повністю волонтерська діяльність). Тому робочі години та робочі дні будуть призначені керівником команди за повної згоди волонтера.


Конфлікт інтересів/Обмеження Компенсація та конкуренція з діяльністю, що виражає свою думку: Протягом терміну дії цієї угоди Волонтер не виконуватиме жодної іншої паралельної діяльності, угоди, ділової, політичної чи іншої ролі, що суперечить політиці та діяльності EOI, а також не буде консультуватися з будь-якою іншою організацією, що здійснює подібну діяльність.

Або ж, щодо будь-якої оплачуваної чи неоплачуваної роботи, яка суперечить його/її угоді з Висловленням інтересів (EOI), Волонтер погоджується дотримуватися Політик та процедур EOI, що ґрунтуються на німецькому законодавстві та нормативних актах.


Конфіденційність службової інформації: Волонтер погоджується, що протягом терміну дії своєї угоди з Виконавцем Заявки не розголошувати конфіденційну інформацію або таємниці діяльності жодній особі, фірмі, корпорації чи організації. Якщо Волонтер розкриє інформацію, Виконавець Заявки має право на судову заборону, яка забороняє Волонтеру розголошувати її або здійснювати будь-яку діяльність будь-якій іншій організації/невідповідній особі чи організації. Право на отримання судової заборони не є виключним, і Виконавець Заявки може вжити будь-яких інших судових заходів проти Волонтера за порушення цієї умови, включаючи стягнення з Волонтера збитків.

Також, протягом дії активної згоди, волонтер не повинен розголошувати або передавати будь-яку «Конфіденційну інформацію» EOI будь-якій особі чи організації, окрім керівництва EOI, а також використовувати зазначену «Конфіденційну інформацію» для будь-яких цілей чи причин, окрім переваг EOI. Для цілей попереднього речення «Конфіденційна інформація» означає (але не обмежується) будь-яку інформацію щодо методів, діяльності, політик, процедур, методик, дослідницьких чи розробницьких проектів чи результатів EOI, інформацію будь-якого роду, фінансові та ініціативи, секрети чи інші знання, якими володіє EOI, які загалом не відомі особам поза EOI.

Також «Конфіденційна інформація» додатково включає, але не обмежується, наступною інформацією з Заяви про інтереси:

  • Персональна інформація від керівництва, учасників, списків розсилки та їхня приватна інформація,
  • Усі стратегії, тактики, форми, ініціативи чи методи;
  • Інформація з проектів, що знаходяться на стадії розробки та виконання;
  • Внутрішні звіти про висловлення емоцій будь-якого виду;
  • Так само, Виступаючий також зобов'язаний зберігати конфіденційність даних та особистої інформації волонтера та не передавати їх іншим безвідповідальним особам без його/її письмової згоди.

    Розірвання Угоди: Природне розірвання цієї угоди буде здійснено таким чином:


    Розірвання/відмова від угоди за згодою сторін: Якщо будь-яка сторона бажає розірвати цю угоду, вона зобов'язана це зробити та повинна письмово повідомити про це іншу сторону за 15 днів.

    Звільнення/припинення трудового договору за заявою про наміри: Виконавча інспекція може розірвати цю угоду у разі настання будь-якої з наступних подій:

    • Якщо буде встановлено, що волонтер порушує угоду або порушує правила, та/або його/її робота є незадовільною, Виконавча рада має розірвати угоду, надіславши письмове повідомлення за 15 днів.
    • Якщо посада більше не потрібна або коли вся або частина діяльності сповільнюється.
    • Якщо EOI вирішить припинити свою діяльність та ліквідувати свої активи.
    • Якщо відбувається злиття або консолідація Висловлення інтересів з іншою організацією.
    • Допомога в судових процесах: Волонтер повинен після належного попередження надати Заяві про інтереси таку інформацію та належну допомогу, які вона може обґрунтовано вимагати у зв'язку з будь-яким судовим процесом, стороною якого він є або може стати протягом дії угоди.


      Волонтер також підтверджує, що він/вона уважно прочитав/прочитала цю угоду повністю та зрозумів/зрозуміла все, а також мав/мала можливість переглянути та обговорити її, а також передбачається, що ця угода є дійсною та такою, що підлягає виконанню, відповідно до законодавства уряду Німеччини.