Письмо-соглашение
Соглашение о намерениях
Стороны: Настоящее соглашение, являющееся письменным обязательством, было согласовано и подписано между Европейской организацией по интеграции (далее именуемой «EOI»), базирующейся в Берлине, Германия; и
Волонтер чье имя и данные будут указаны ниже
Обе стороны с полного согласия заключили настоящее соглашение на следующих «положениях» и условиях:
Влияние предыдущих соглашений: Настоящее соглашение отменяет все предыдущие договоренности, письменные или устные, между Заявителем и Волонтером.
Условия соглашения/Позиция: Соглашение о намерениях заключается с волонтером на должность члена команды управления на период (один год) с полностью добровольной работой/деятельностью, которая официально начнется 01 декабря 2022 года и закончится 31 декабря 2023 года; соглашение автоматически продлевается еще на один год в зависимости от оценок эффективности работы обеих сторон.
В некоторых случаях от волонтёра могут потребоваться поездки в другие места по мере необходимости, разумеется, с полного согласия и за счёт заинтересованной стороны. Время от времени от волонтёра может также потребоваться выполнение обязанностей, которые могут не быть указаны в настоящем соглашении, но должны быть согласованы обеими сторонами в приложении. (Описание работы при необходимости прилагается к заинтересованной стороне).
Испытательный срок: Настоящее соглашение с волонтером будет проходить испытательный срок продолжительностью три месяца (90 дней). Испытательный срок — это период, в течение которого исполнитель B будет подвергаться тщательному контролю и оценке деятельности волонтера. В течение этого периода исполнитель B или волонтер могут принять решение о расторжении соглашения, уведомив об этом за семь (7) дней.
Рабочее время и сверхурочные: В связи с характером соглашения, до тех пор, пока проект не будет реализован, оплата по данному обязательству производиться не будет (поскольку это полностью добровольная деятельность). Поэтому рабочие часы и дни будут определяться руководителем группы с полного согласия волонтера.
Конфликт интересов/Ограничение Компенсация и конкуренция с деятельностью в рамках EOI: В течение срока действия настоящего соглашения Волонтер не будет осуществлять никакую другую параллельную деятельность, соглашение, деловую, политическую или иную роль, противоречащую политике и деятельности ЕИ, и не будет консультироваться с какой-либо другой организацией, осуществляющей аналогичную деятельность.
В качестве альтернативы, в отношении любого оплачиваемого или неоплачиваемого вознаграждения, которое противоречит или противоречит его/ее соглашению с EOI, Волонтер соглашается соблюдать Политику и процедуры EOI, основанные на немецких законах и правилах.
Конфиденциальность конфиденциальной информации: Волонтер соглашается с тем, что в течение срока действия его/ее соглашения с EOI не будет разглашать конфиденциальную информацию или секреты своей деятельности никаким лицам, фирмам, корпорациям или организациям. В случае разглашения такой информации EOI имеет право на судебный запрет, запрещающий Волонтеру разглашать эту информацию или осуществлять какую-либо деятельность в отношении любого другого лица/несоответствующего лица или организации. Право на судебный запрет не является исключительным, и EOI может возбудить против Волонтера любые другие судебные иски за нарушение этого условия, включая взыскание с Волонтера ущерба.
Также, пока действует соглашение, волонтер не имеет права раскрывать или передавать какую-либо «Конфиденциальную информацию» EOI любому лицу или организации, кроме руководства EOI, а также использовать указанную «Конфиденциальную информацию» в каких-либо целях или целях, кроме преимуществ EOI. Для целей предыдущего предложения «Конфиденциальная информация» означает (но не ограничивается) любую информацию, касающуюся методов, деятельности, политики, процедур, технологий, исследовательских или опытно-конструкторских проектов или результатов EOI, информацию любого рода, финансовую информацию и инициативы, секреты или другие знания, которыми владеет EOI, которые не являются общеизвестными лицам за пределами EOI.
Кроме того, «Конфиденциальная информация» дополнительно включает, помимо прочего, следующую информацию о Выражении заинтересованности:
- Личная информация от руководства, участников, списков и их конфиденциальная информация,
- Все стратегии, тактики, формы, инициативы или методы;
- Информация из проектов, находящихся в процессе реализации и разработки;
- Внутренние отчеты о намерениях (EOI) любого рода;
- Если будет установлено, что волонтер нарушает соглашение или не выполняет требования и/или его работа неудовлетворительна, то Исполнительный комитет должен расторгнуть соглашение, направив письменное уведомление в течение 15 дней.
- Если позиция больше не нужна или когда вся деятельность или ее часть замедляется.
- Если EOI принял решение прекратить свою деятельность и ликвидировать свои активы.
- Если происходит слияние или консолидация ЕИ с другой организацией.
Аналогичным образом, EOI также обязана сохранять конфиденциальность данных и личной информации волонтера и не передавать их другим безответственным лицам без его/ее письменного согласия.
Прекращение действия Соглашения: Расторжение настоящего договора в естественном порядке будет осуществляться следующим образом:
Отказ от договора/прекращение действия договора по обоюдному согласию: Если какая-либо из сторон желает расторгнуть настоящее соглашение, она обязана направить другой стороне письменное уведомление за 15 дней.
Увольнение/прекращение по соглашению о намерении: EOI может расторгнуть настоящее соглашение в случае наступления любого из следующих событий:
Помощь в судебных разбирательствах: Доброволец должен по разумному уведомлению предоставить такую информацию и надлежащую помощь EOI, которые ему могут обоснованно потребоваться в связи с любым судебным разбирательством, в котором он является или может стать стороной в течение действия соглашения.
Волонтер также подтверждает, что он/она внимательно прочитал(а) настоящее соглашение в полном объеме и понял(а) его полностью, а также имел(а) возможность ознакомиться с ним и обсудить его, также предполагается, что настоящее соглашение является действительным и подлежащим исполнению в соответствии с законами правительства Германии.
